• Asumir la responsabilidad total por la confidencialidad, reserva de los informes que tenga a su disposición, como consecuencia de su trabajo operativo en apoyo a las autoridades de UTEC.
• Asistir en tareas de apoyo a la gestión del Director, así como participar en los ámbitos institucionales requeridos.
• Notificar a los involucrados de las resoluciones adoptadas por la Dirección y las resultantes de los ámbitos de coordinación.
• Dar apoyo en la descentralización de la gestión y concurrir a distintas dependencias de la UTEC.
• Asistir operativamente en viajes al interior del país y al exterior en giras que se organicen por parte de las autoridades.
• Articular el correcto funcionamiento de las comunicaciones internas entre la Dirección y el resto de la organización.

• Organizar la comprobación de viáticos y pagos diversos para rendir gastos.
• Manejar caja chica, conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, rendición de gastos, viáticos, etc.
• Apoyar a los administrativos de las carreras cuando sea necesario.
• Realizar cotizaciones de servicios solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC.

• Realizar otras tareas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante      avanzado de Carreras Universitarias afines, preferentemente Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similares.
• Formación en Secretariado Ejecutivo o similar.
• Formación en Administración y gestión.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel superior.
• Portugués nivel superior.
• Operador Office.
• Se valorarán conocimientos de protocolo y organización de eventos.
• Se valorarán conocimientos de legislación pública.

COMPETENCIAS PERSONALES REQUERIDAS

• Confidencialidad
• Iniciativa y ejecutividad
• Flexibilidad
• Capacidad organizativa
• Relacionamiento interpersonal
• Capacidad de aprendizaje

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de 2 años o más en la realización de tareas similares.

DEPENDENCIA

• Dependerá directamente del Director del ITR N.

RESIDENCIA

• El aspirante deberá residir en la ciudad de Rivera o zonas aledañas.

CONDICIONES DE TRABAJO

• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 36.162 nominales mensuales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.

ETAPAS DEL LLAMADO
ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)
• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.
ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)
• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.
ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)
• Evaluación psicolaboral y entrevista con un Psicólogo con especialización en el área laboral.

DISPOSICIONES VARIAS
• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la institución.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

·         Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 2/18, hasta el 4/6/2018 a las 00:00 horas.

·         Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

·         Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy