Escalafón AD - Grado 3 –  Asistente administrativo I
Centro de Desarrollo de Personas

UTEC llama a conformar un registro de aspirantes de Asistente Administrativo I para desarrollar tareas en el Centro de Desarrollo de Personas, del ITR Suroeste, ubicado en la ciudad de Paysandú.

PROPÓSITO GENERAL

Realizar la gestión operativa y administrativa en el Centro de Desarrollo de Personas ITRSO, así como otras tareas generales según le sean encomendadas.

FUNCIONES Y TAREAS

• Ejecutar las tareas operativas y administrativas de los diferentes procesos del Centro de Desarrollo de Personas en el ITRSO para la correcta implementación de los mismos.    
• Gestionar el proceso de llamados de UTEC, abarcando desde su publicación hasta el alta del nuevo contrato.
• Controlar y asegurar la documentación requerida en todo el proceso de llamados.      
• Colaborar con los miembros del Tribunal en cuanto a la agenda de entrevistas y coordinar lo necesario para la realización de las mismas.
• Gestionar el ingreso de nuevos colaboradores.
• Canalizar y responder consultas de candidatos y colaboradores en relación a los procesos del CDP de la región Suroeste.
• Mantener actualizados los sistemas de información de UTEC y otros organismos, así como también las planillas de seguimiento del CDP.
• Elaborar informes, comunicaciones u otros documentos que le sean solicitados.
• Gestionar las solicitudes de los diferentes tipos de licencias de los colaboradores.
• Gestionar e informar todo lo relativo a pases en comisión o similares.
• Colaborar con la realización y actualización de Manuales o procedimientos del Centro.
• Colaborar en el desarrollo del programa de Mentoreo para Becarios y Pasantes en la región Suroeste para la ciudad de Paysandú.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas a otras regiones cuando le sea solicitado.
• Asistir en la organización de eventos que desarrolle el Centro de Desarrollo de Personas de la región Suroeste.
• Asistir en las consultas y necesidades que surjan de la sede de Paysandú con respecto a los procesos administrativos de CDP.

Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la Dirección, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA 

• Egresado de UTU de las carreras terciarias del área de Administración, Recursos Humanos o Estudiantes avanzados de carreras universitarias en Relaciones Laborales, Administración de Empresas, Gestión Humana o formación equivalente.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio
• Conocimiento de Herramientas de Google Workspace
• Capacitaciones relacionadas a procesos de gestión humana.
   

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia en tareas similares de al menos un año.
• Se valorará experiencia en tareas del área de Recursos Humanos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad y adaptación del cambio
• Trabajo en equipo y colaboración
• Retroalimentación iterativa
• Innovación y mejora continua
• Excelencia técnica y sustentabilidad
• Ejecución estratégica
• Construcción de valor compartido

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 

• Dependerá técnica y administrativamente de la Coordinadora del Centro de Desarrollo de Personas del ITRSO.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Paysandú.
• 40 horas semanales. 
• Remuneración: $ 60.293 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:

-Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.

-Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

-Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

Preselección de candidatos

Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:

-Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo

-Candidatos internos con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo

-Candidatos externos

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos) 

Se analizarán y calificarán: 

• Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
• Experiencia en la institución, en el ejercicio de las funciones afines a las propias del cargo al que se concursa.

ETAPA 2 - Entrevista con el tribunal (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos) 

Entrevista para evaluar:

•Motivación de la postulación y conocimiento de la nueva posición.

•Temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados.

        ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (Máximo 10 puntos, mínimo 6 puntos) 

•           Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas en el cargo a concursar.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.
   Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.
   Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.
2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto, los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

 
CONDICIONES DE INGRESO

•    Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.

•    Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.

•      UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.

•  La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.

•      Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.

•      Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

 POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 12/25 hasta el 29/06/2025 a las 23:59hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

El tribunal de evaluación del presente llamado, designado por el Comité Operativo Administrativo se encuentra integrado por las siguientes personas:

Titulares:

-Lic. Silvana Saravia

-Lic. Elisa Corsino

-Lic. Anelisse Plachicoff

Suplentes:

-Lic. Cecile García