Escalafón AD - Grado 2 – Asistente administrativo II

INGENIERÍA EN LOGÍSTICA
Instituto Tecnológico Regional Suroeste

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente de Laboratorio, para desarrollar tareas en el Laboratorio de Logística del ITR Suroeste, ubicado en la ciudad de Fray Bentos.

PROPÓSITO GENERAL

Realizar la gestión administrativa en el laboratorio de logística y en otras tareas generales según le sean encomendadas, de la carrera de Ingeniería en Logística.

FUNCIONES Y TAREAS

• Llevar agenda de todas las actividades prácticas a realizarse en el laboratorio, tanto las solicitadas por docentes como por los estudiantes.
• Agendar los mantenimientos preventivos de los equipos del laboratorio y coordinar los mismos con los proveedores externos.
• Brindar apoyo en la confección del presupuesto de compras anual.
• Preparar en conjunto con el Becario del Laboratorio, los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades prácticas planificadas,
• Brindar apoyo en las visitas/charlas de estudiantes que se realicen para difusión de la carrera.
• Coordinar el trabajo de empresas proveedoras, que brindan servicios tanto en la infraestructura edilicia e informática como en el equipamiento.
• Solicitar cotizaciones de equipamiento/materiales siguiendo los procedimientos establecidos.
• Elaborar cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Asistir en tareas necesarias para actualizar el inventario de equipamiento/materiales del laboratorio.
• Atender las consultas de otros departamentos por préstamos de equipamiento.
• Organizar el archivo de documentación del sector.
• Actualizar los procedimientos del laboratorio según las solicitudes del encargado.
• Colaborar en el almacenamiento de insumos para actividades en el laboratorio.
• Armar, mantener y respaldar bases de datos.
• Apoyar en la solicitud de materiales para la realización de prácticas en el laboratorio.
• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de la carrera Ingeniería en Logística con al menos 2 semestres aprobados o egresados de la Tecnicatura en Logística de UTU.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio
• Office nivel intermedio

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en administración incluyendo atención al público de al menos 1 año.
• Se valorará experiencia laboral en el área de Logística.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad y adaptación del cambio
• Trabajo en equipo y colaboración
• Retroalimentación iterativa
• Innovación y mejora continua
• Excelencia técnica y sustentabilidad
• Ejecución estratégica
• Construcción de valor compartido

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente de la Docente Encargada del Área de Logística Interna y Sala Logística y administrativamente del Director del ITR Suroeste.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Fray Bentos o en localidades cercanas.
• 30 horas semanales.
• Remuneración: $ 35.936 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
•  Vínculo laboral:

-          Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.

-          Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

-          Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

•         Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:

-          Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo

-          Candidatos internos con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo.

-          Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos).

 Se analizarán y calificarán:

•           Formación académica y conocimientos - 20 puntos

•           Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

•         Entrevista para evaluar:

-          motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,

-          temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

-          portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4 - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

•         Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto, los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ILOG SO 5/23 hasta el 08/10/2023 a las 23:59h.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

El tribunal de evaluación del presente llamado, designado por el Comité Operativo Administrativo se encuentra integrado por las siguientes personas

Titulares

-         Q.F Ma. Del Rosario Ugarte

-         Ing. Tec. Prev Carina Lancieri

-        Ing. Jose Hernández

Suplente:

-          Dra. Dahiana Silva