ADM 1/18
Becario de Administración y Contabilidad
23/08/2018 al 10/09/2018
La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Becario de Administración y Contabilidad para desarrollar tareas en las áreas de Compras (una persona), Finanzas y Contabilidad (una persona) de la Dirección de Servicios Corporativos.
PROPÓSITO GENERAL
Apoyar en tareas administrativas y contables asociadas a las áreas de Compras, Finanzas y Contabilidad de la Dirección de Servicios Corporativos.
FUNCIONES Y TAREAS
- Realizar registraciones contables.
- Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
- Solicitar confirmación de mercaderías y de prestación de servicios.
- Realizar conciliaciones y análisis de cuentas.
- Armar legajos de pagos.
- Atender telefónicamente a proveedores.
- Participar en instancias grupales de controles de inventarios.
- Efectuar seguimiento de vencimiento.
- Solicitar cotizaciones a proveedores.
- Efectuar análisis de ofertas del sector en cuanto a los procedimientos previstos por UTEC.
- Gestionar el archivo de contratos físico y en los sistemas de gestión de la institución.
- Archivar y organizar la documentación en forma física y digital.
- Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
- Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
- Elaborar informes y notificaciones que le sean solicitados.
- Armar y mantener las bases de datos requeridas por el sector del que forma parte.
- Interactuar con clientes internos para obtener la información necesaria para sus tareas.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Contabilidad, Economía, Estadística o Administración, que hayan aprobado al menos una materia en el año anterior a la fecha de postulación (requisito excluyente).
Se valorará (entre otros factores) la regularidad en los estudios y la calificación promedio de su actuación curricular. Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Inglés nivel intermedio.
- Office nivel intermedio.
EXPERIENCIA REQUERIDA
- No se requiere experiencia previa.
- Se valorarán actividades realizadas pudiendo ser laborales o sociales.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Inteligencia social
- Trabajo en red
- Comportamiento Adaptativo
- Innovación y Mejora Continua
- Integridad
- Orientación al Logro
- Orientación a la Calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
- Dependerá directamente del Responsable de Compras / Responsable de Finanzas.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
- Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
- 30 horas semanales.
- Remuneración: 4 BPC nominales ($ 15.392 nominales, a valores del año 2018). En el caso de mujeres embarazadas o con hijos menores a 4 años, la remuneración será de 6 BPC nominales ($ 23.088 nominales, a valores del año 2018).
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
- La persona contratada no podrá haber tenido ni tener un contrato vigente de la misma característica que el del llamado.
- Contrato por el término de 12 (doce) meses, el cual podrá renovarse una única vez por un máximo de 6 (seis) meses, incluida la licencia anual.
ETAPAS DEL LLAMADO
ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)
- Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.
ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)
- Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.
ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)
- Evaluación psicolaboral y entrevista con un Psicólogo con especialización en el área laboral.
DISPOSICIONES VARIAS
- Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
- Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
- Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
- Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la institución.
- Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
- Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
- Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la institución.
- La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
- En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
- Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: ADM 1/18, hasta el 10/9/2018 a las 00:00 horas.
- Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
- Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy