ITRSO 2/17

Coordinador 2 Administrativo.

23/06/2017 al 10/07/2017

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Coordinador Administrativo para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Suroeste, localizado en Fray Bentos, en coordinación con la Dirección de Servicios Corporativos.   

PROPÓSITO GENERAL

Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compra a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.

Coordinar y ejecutar los procesos contables, asegurando la disponibilidad de información confiable en tiempo y forma para la toma de decisiones y el cumplimiento de todas las obligaciones de la UTEC. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Compras

  • Planificar y ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
  • Solicitar precios a proveedores y evaluar los presupuestos de los productos, bienes y servicios requeridos.
  • Revisar y verificar que las solicitudes contengan las especificaciones necesarias, y asegurar que la adjudicación del proveedor se ajuste a los requerimientos solicitados y el proceso se haya realizado correctamente.
  • Evaluar y realizar informes y notificaciones.
  • Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
  • Publicar información en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Estatales (SICE)
  • Elaborar y enviar órdenes de compra a los interesados.
  • Efectuar la recepción y control de los pedidos.
  • Informar nuevos proveedores para incluirlos en la base de datos de proveedores, actualizar datos de proveedores.
  • Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
  • Realizar las transferencias de productos entre localidades.

Área de Contabilidad y Finanzas

  • Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
  • Asegurar la correcta imputación presupuestal.
  • Calcular, elaborar y enviar resguardos físicos a proveedores
  • Elaborar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
  • Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta.
  • Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
  • Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las dependencias que estén asociadas al ITR.
  • Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que se encuentren asociadas al ITR.
  • Atención telefónica a proveedores.
  • Participar en arqueos de cajas.
  • Participar en controles de inventarios.
  • Realizar conciliaciones y análisis de cuentas que le sean requeridas.

Tareas generales:

  • Archivar documentación.
  • Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
  • Brindar asistencia en viajes en el país.
  • Realizar otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Contador Público u otras afines al llamado. (Excluyente).

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio.
  • Office nivel intermedio.
  • Capacitaciones en compras estatales.

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • En departamentos contables, financieros o de compras, tanto en empresas públicas como privadas, de al menos 2 años. (Excluyente)

COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Iniciativa y ejecutividad
  • Flexibilidad
  • Atención al detalle
  • Habilidad para trabajar en equipo
  • Orientación a resultados
  • Capacidad de aprendizaje

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

  • Dependerá administrativamente de la Dirección del ITRSO.
  • Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

  • Radicación en Fray Bentos o en localidades próximas.
  • 40 horas semanales.
  • Remuneración: $ 58.915 nominales.
  • Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
  • Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

  • Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

  • Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

  • Evaluación psicotécnica y entrevista con un profesional psicólogo.

DISPOSICIONES VARIAS

  1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
  2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
  3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
  4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
  5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
  6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
  7. Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
  8. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
  9. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Ofertas Laborales de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 2/17, hasta el 9/7/2017 inclusive.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy