ITRN 3/18
Coordinador 2 Administrativo
16/05/2018 al 04/06/2018
La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Coordinador Administrativo 2 para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Norte, localizado en la ciudad de Rivera, en coordinación con la Dirección de Servicios Corporativos.
PROPÓSITO GENERAL
Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compra a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.
Coordinar y ejecutar los procesos contables, asegurando la disponibilidad de información confiable en tiempo y forma para la toma de decisiones y el cumplimiento de todas las obligaciones de la UTEC. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.
FUNCIONES Y TAREAS
Área de Compras
- Planificar y ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
- Solicitar precios a proveedores y evaluar los presupuestos de los productos, bienes y servicios requeridos.
- Revisar y verificar que las solicitudes contengan las especificaciones necesarias, y asegurar que la adjudicación del proveedor se ajuste a los requerimientos solicitados y el proceso se haya realizado correctamente.
- Evaluar y realizar informes y notificaciones.
- Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
- Publicar información en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Estatales (SICE)
- Elaborar y enviar órdenes de compra a los interesados.
- Efectuar la recepción y control de los pedidos.
- Informar nuevos proveedores para incluirlos en la base de datos de proveedores, actualizar datos de proveedores.
- Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
- Realizar las transferencias de productos entre localidades.
Área de Contabilidad y Finanzas
- Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
- Asegurar la correcta imputación presupuestal.
- Calcular, elaborar y enviar resguardos físicos a proveedores
- Elaborar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
- Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta.
- Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
- Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las dependencias que estén asociadas al ITR.
- Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que se encuentren asociadas al ITR.
- Atención telefónica a proveedores.
- Participar en arqueos de cajas.
- Participar en controles de inventarios.
- Realizar conciliaciones y análisis de cuentas que le sean requeridas.
Tareas generales:
- Archivar documentación.
- Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
- Brindar asistencia en viajes en el país.
- Realizar otras tareas requeridas afines a su función.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Contador Público u otra formación afín al llamado (excluyente).
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Inglés nivel intermedio.
- Office nivel intermedio.
- Capacitaciones en compras estatales.
EXPERIENCIA REQUERIDA
- En departamentos contables, financieros o de compras, tanto en empresas públicas como privadas, de al menos 2 años (excluyente).
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Iniciativa y ejecutividad
- Flexibilidad
- Atención al detalle
- Habilidad para trabajar en equipo
- Orientación a resultados
- Capacidad de aprendizaje
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
- Dependerá administrativamente de la Dirección del ITRN.
- Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
- Radicación en la ciudad de Rivera o en zonas aledañas.
- 40 horas semanales.
- Remuneración: $ 62.774 nominales.
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
- Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.
ETAPAS DEL LLAMADO
ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)
- Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.
ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)
- Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.
ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)
- Evaluación psicotécnica y entrevista con un profesional psicólogo.
DISPOSICIONES VARIAS
- Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
- Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
- Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
- Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
- Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
- Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
- Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
- La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
- En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
- Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 3/18, hasta el 4/6/2018 a las 00:00 horas.
- Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
- Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy
[FFS1]Ajustar a valores 2018