UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes a Pasante de la Dirección del ITR Norte con el objetivo de desarrollar tareas en la sede Rivera del mismo.

El presente llamado se rige por lo establecido en el Decreto Reglamentario 54/011 del Artículo 51 de la Ley 18.719 sobre contrato de Beca o Pasantía.

PROPÓSITO GENERAL

Contratación de 1 (un) Pasante para apoyar a la Dirección de Servicios corporativos (DSC) en tareas administrativas y operativas.

FUNCIONES Y TAREAS

·       Ejecutar los pasos y acciones establecidas para el correcto desarrollo del proceso de compras especialmente velando el cumplimiento de la normativa vigente.

·       Controlar y asegurar la adecuada documentación requerida de todo el proceso de compra tanto para la garantía del cliente interno como de los proveedores.

·       Gestionar las publicaciones en ARCE en los casos correspondientes, y el proceso de adjudicación, realización y envío de órdenes de compra.

·       Confeccionar legajos de los procedimientos competitivos y de otros requerimientos especiales y cargarlos en los sistemas de información.

·       Actualización de lista de precios y seguimiento de los contratos vigentes con proveedores.

·       Colaborar en la elaboración del plan de compras anual, realizar ajustes y el seguimiento del mismo.

·       Realizar las actividades de cierres y controles que le sean requeridas. Conciliar saldos y realizar ajustes en lo relativo a Afectaciones y Compromisos en SIIF

·       Apoyar y asesorar a los clientes internos para la optimización de los procesos de compra, considerando que pueden ser plaza o importaciones.

·       Realizar atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes internos

·       Colaborar en la elaboración y actualización de instructivos relativas a los procesos en los que interviene.

·       Dar seguimiento a las solicitudes internas y las órdenes de compra correspondientes.

·       Crear y mantener actualizada una base de datos de proveedores, que cumplan los requerimientos de la institución.

·       Proponer mejoras a las herramientas de gestión en Odoo.

·       Elaborar informes, reporte y notificaciones que le sean solicitados.

·       Colaborar con la asistencia administrativa del Comité Operativo Administrativo

·       Asimismo, el colaborador deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la dirección/área/unidad, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional

FORMACIÓN ACADÉMICA

·       Egresados de carreras terciarias (universitarias o no) vinculadas a la Administración o carreras afines (Tecnicatura en Administración de UTU o UDELAR, Tecnólogo en Administración y contabilidad y demás carreras afines).

·       Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad de egreso. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

EXPERIENCIA

No se requiere experiencia previa. La persona contratada no podrá haber tenido ni tener un contrato vigente de la misma característica que el del llamado.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

·       Inglés nivel básico

·       Portugués nivel intermedio

·       Office nivel intermedio

·       Manejo de herramientas en nube

COMPETENCIAS REQUERIDAS

·       Flexibilidad y adaptación del cambio

·       Trabajo en equipo y colaboración

·       Retroalimentación iterativa

·       Innovación y mejora continua

·       Excelencia técnica y sustentabilidad

·       Ejecución estratégica

·       Construcción de valor compartido

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

·       Dependerá de la Coordinación Administrativo del Instituto Tecnológico Regional Norte

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA.

·       Radicación en Rivera o en localidades cercanas.

·       30 horas semanales.

·       Remuneración: 5,25 BPC nominales ($ 32.429,25 nominales, a valores del año 2024).

·       La persona contratada no podrá haber tenido, ni tener un contrato vigente, de la misma característica que el del llamado.

·       Contrato por el término de 12 (doce) meses, el cual podrá renovarse por única vez por un máximo de 6 (seis) meses, incluida la licencia anual.

·       Los contratos de pasante no otorgarán la calidad ni condición de funcionario público al beneficiario.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo 40 puntos y mínimo 20 puntos)

·       Formación curricular y conocimientos requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo 45 puntos y mínimo 25 puntos)

·       Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

·       Evaluación psicolaboral y entrevista con un Psicólogo con especialización en el área laboral.

DISPOSICIONES VARIAS

·       Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.

·       Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.

·       Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.

·       Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la carrera.

·       La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales y constancia de        estudio.

·       Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.

·       Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la institución.

·       La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.

·       En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

·       Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 7/24, hasta el 30/05/2024 a las 23:59 hs.

·       Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

·       Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

 El tribunal de evaluación del presente llamado, designado por el Comité Operativo Administrativo se encuentra integrado por las siguientes personas:

Titulares:

• Cra. Mariana Legaspi
• Cra. Serrana Laprebendere
• Mgter. Felipe Fajardo Sokol

Suplentes:

• Cr. Agustín Olivera
• Cra. Paulina Almeida