La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Secretaria de Dirección para desarrollar tareas administrativas en la Dirección de Educación.    

PROPÓSITO GENERAL

Asistir en las tareas operativas y administrativas que le sean requeridas para la gestión de la Dirección de Educación.

FUNCIONES Y TAREAS

• Agendar, coordinar y organizar compromisos, reuniones y proyectos de la Dirección.
• Llevar agenda de reuniones que se realicen dentro y fuera de la UTEC, así como coordinar todo lo necesario para las mismas.
• Redactar las actas de las reuniones en que participe la Dirección de Educación, tanto dentro como fuera de la UTEC.
• Preparar la información, materiales y logística para eventos que convoque la Dirección.
• Organizar la correspondencia por asunto y prioridad para la Dirección.
• Llevar registro y control de publicaciones, documentos, informes, resoluciones, etc. (recibidos y enviados)
• Canalizar llamadas telefónicas y registrar adecuadamente mensajes.
• Dar apoyo en actividades administrativas de la Dirección en general.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Armar, mantener y respaldar bases de datos.
• Organizar los documentos generados en la Dirección y actualizar su archivo.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Dirección.
• Organizar el área logística para la movilización de los diferentes integrantes de la Dirección en sus viajes al interior y al exterior, así como la gestión previa de los gastos requeridos.
• Organizar la comprobación de viáticos y pagos diversos para rendir gastos.
• Desarrollar otras tareas de índole similar encomendadas por la Dirección de Educación.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Secretariado Ejecutivo o Administración preferentemente, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, o similares.
• Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título correspondiente o la documentación que acredite el nivel en que se encuentra en la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan esta documentación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (EXCLUYENTES)

• Inglés nivel intermedio o superior.
• Operador Office

COMPETENCIAS PERSONALES REQUERIDAS

• Flexibilidad
• Compromiso
• Habilidad para trabajar en equipo
• Orientación a resultados
• Iniciativa
• Buen relacionamiento
• Capacidad de aprendizaje
•  Flexibilidad y Adaptación

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia en organizaciones que requieran la realización de tareas similares. (Excluyente)

DEPENDENCIA

• Dependerá directamente de la Dirección de Educación.

CONDICIONES DE TRABAJO

• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 28.688 nominal
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional

ETAPAS DEL LLAMADO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica

DISPOSICIONES VARIAS

• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
• Por el  hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes  no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse enviando su CV a la casilla postulaciones@utec.edu.uy aclarando el cargo al cual se presenta por medio de la referencia Ref. EDU 3/15, hasta el 18/05/2015 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla web de la Universidad Tecnológica (UTEC) capitalhumano@utec.edu.uy
• Web Universidad Tecnológica (UTEC):  www.utec.edu.uy