Analista Administrativo 3.

PROPÓSITO GENERAL

Asistir a la Coordinación de la Carrera en las tareas administrativas de la misma y en otras tareas generales según le sean encomendadas, incluyendo la atención de estudiantes y docentes.

FUNCIONES Y TAREAS

• Asistir a la Coordinación de Carrera en las diferentes actividades y procedimientos derivados de cada ejercicio académico.
• Atender a estudiantes, docentes y personal en relación con las diferentes demandas y requerimientos asociados a cada uno, tanto a nivel presencial como virtual.
• Organizar y mantener actualizados los registros y documentación de la carrera, así como el control de gestiones varias.
• Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de Capital Humano de la Carrera en coordinación con los encargados de los mismos.
• Actualizar la información relativa al personal para la correcta liquidación (licencias, partidas especiales, hijos, etc.).
• Llevar agenda de actividades de la Carrera y realizar el soporte logístico a las mismas.
• Desarrollar las actividades administrativas generales y derivadas de la actividad académica, bajo los lineamientos del Coordinador de carrera y de la administración central.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Manejar caja chica, conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, rendición de gastos, viáticos, etc.
• Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por el docente para el desarrollo de las clases de las instancias presenciales de la carrera.
• Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores.
• Realizar cotizaciones de productos y/o equipos solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC.
• Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Reclamar toda la información necesaria de los estudiantes, docentes y personal (ej. carné de salud, diplomas, etc.).
• Dar apoyo en seminarios y encuentros.
• Brindar asistencia en viajes al interior del país y al exterior.
• Realizar otras tareas que se deriven de las anteriores a requerimiento de la Coordinación de Carrera.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de Administración, Ciencias económicas, Relaciones laborales o carreras afines al llamado. (Excluyente)

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

RESIDENCIA

• Se valorará residencia en la ciudad de Fray Bentos o zonas aledañas y disponibilidad para realizar actividades en otras localidades donde se desarrolle la Carrera.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Operador Office.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de al menos 2 años en áreas de administración en organizaciones educativas o similares, con atención al público, realizando tareas similares a las del llamado.

COMPETENCIAS GENERICAS REQUERIDAS

• Flexibilidad
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Orientación a resultados.
• Iniciativa.
• Relacionamiento interpersonal.
• Capacidad de aprendizaje.

DEPENDENCIA TÉCNICA

• Dependerá directamente del Coordinador de la carrera.​

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Fray Bentos o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 42.473 de sueldo básico nominal.
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con los primeros 3 meses a prueba.
• Disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Carrera Ingeniería en Logística de la UTEC.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1- Estudio de Méritos (minino 20 puntos y máximo de 40 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 – Evaluación Técnica (minino 25 puntos y máximo de 45 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general

ETAPA 3 – Evaluación Psicotécnica (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

•    Evaluación psicolaboral y entrevista con psicólogo.

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las tres etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones, siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas en el llamado.
• Por el hecho de presentar la postulación de ingreso, el o la interesada otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento.
• La presentación de la respectiva postulación no otorga al postulante derecho a ser contratado/a.
• En el caso de que él o la aspirante sea finalmente seleccionado/a, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV  y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ILOG SO 1/18 hasta el 28/5/2018 a las 00:00 horas.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy