Analista Administrativo de Carrera Tecnólogo en Mecatrónica Industrial

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista administrativo I, para desarrollar tareas de suplencia en la Carrera Tecnólogo en Mecatrónica Industrial por un período de 10 meses.

PROPÓSITO GENERAL

Asistir a la Coordinación de la Carrera en las tareas administrativas y en otras tareas generales según le sean encomendadas, incluyendo la atención de estudiantes y docentes.

FUNCIONES Y TAREAS

• Asistir a la Coordinación de Carrera en las diferentes actividades y procedimientos derivados de cada ejercicio académico.
• Atender a estudiantes, docentes y personal en relación con las diferentes demandas y requerimientos asociados a cada uno, tanto a nivel presencial como virtual.
• Organizar y mantener actualizados los registros y documentación de la carrera, así como el control de gestiones varias relacionadas a la misma.
• Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de Capital Humano de la Carrera en coordinación con los encargados de dichos sistemas (Área Estudiantes, Capital Humano, Área Docente).
• Actualizar la información relativa al personal para la correcta liquidación (licencias, partidas especiales, hijos, etc.).
• Llevar agenda de actividades de la Carrera y brindar soporte logístico a las mismas.
• Desarrollar las actividades administrativas generales y derivadas de la actividad académica bajo los lineamientos del Docente de Alta Dedicación con Tareas de Gestión y de la administración central.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Manejar caja chica, conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, rendición de gastos, viáticos, etc. (y agregaría lo necesario al punto abajo en azul)
• Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por el docente para el desarrollo de las clases de las instancias presenciales de la carrera.
• Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores.
• Realizar cotizaciones de productos y/o equipos solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC, coordinar con proveedores, y efectuar el control de pertinencia de viáticos de colaboradores.
• Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de carrera.
• Reclamar toda la información necesaria de los estudiantes, docentes y personal (ej. carné de salud, diplomas, etc.).
• Brindar apoyo en seminarios y encuentros.
• Brindar asistencia en viajes de los docentes de la carrera al interior del país y al exterior.
• Concurrir a todas las instancias presenciales de la carrera en el interior del país.
• Realizar diligencias requeridas por la carrera.
• Asimismo, el docente deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de Administración, Ciencias económicas, Relaciones laborales o carreras afines al llamado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Administración en organizaciones educativas o similares incluyendo atención al público, realizando tareas similares de 1 año.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

·         Dependerá directamente de la Coordinación de la Carrera.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

·         Radicación en Rivera o en zonas aledañas.

·         40 horas semanales.

·         Remuneración: $49.884 nominales.

·         Contrato a término. Finalización 01 diciembre de 2021

·         Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica.

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. TMI 2/20 hasta el 15/01/2020 a las 00:00 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.