Analista Administrativo I

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar a la dirección del ITR N en la gestión de la sede de la ciudad de Melo, en los procesos de relacionamiento con el medio y en la comunicación y dar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la UTEC en los proyectos y programas que se lleven adelante en la mencionada sede.

FUNCIONES Y TAREAS

• Realizar la gestión de la agenda de las actividades de la sede y brindar soporte logístico a las mismas.
• Gestionar la documentación relativa a los convenios de la sede
• Dar soporte a las actividades de vinculación e investigación que se realicen en la sede
• Apoyar en tareas de comunicación interna
• Velar por que todas las instalaciones de la sede cuenten con los elementos de trabajo necesarios para el desarrollo de las actividades de la misma.
• Dar soporte a las actividades de mantenimiento y de tecnologías de la información.
• Elaborar cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en el diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la sede con el asesoramiento de las áreas de la UTEC involucradas en los mismos.
• Colaborar en la organización y coordinación de seminarios, encuentros y eventos, ya sean nacionales y/o internacionales.
• Informar a docentes y estudiantes de las novedades, comunicaciones y/o citaciones de su incumbencia
• Atender las solicitudes de los estudiantes y los docentes.  
• Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo a la normativa vigente.
• Realizar el control de viáticos de acuerdo a la reglamentación vigente
• Manejar caja chica y conciliar la información para la reposición
• Participar en instancias de controles de inventarios y realizar el etiquetado, ubicación y actualización de información de los activos fijos de la sede en el sistema.
• Mantener bases de datos actualizadas
• Brindar asistencia en viajes en el país y al exterior.
• Realizar otras tareas afines a su función para el desarrollo y proyección de la UTEC en el territorio.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de carreras universitarias preferentemente de administración, ciencias económicas, comunicación, recursos humanos o similares.

• Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio de su actuación curricular

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio
• Portugués nivel intermedio
• Office nivel intermedio
• Se valorará:
  • Normativa particular del Estado (TOCAF, NICSP, etc)
  • Uso de plataforma educativa Moodle.
  • Manejo de entornos de educación digital universitaria.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia previa de al menos un año en tareas y funciones similares al llamado.
• Se valorará la experiencia de trabajo en organizaciones educativas, en la atención de estudiantes y al público en general
• Se valorará la experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios.

COMPETENCIAS  REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente del Director de ITR Norte y administrativamente del mismo.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Melo o localidades cercanas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 55.766 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:

-        Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.

-        Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

-        Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
  • Candidatos internos con contrato de interinato
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 3/22 hasta el 30/04 a las 23:59 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

Este llamado fue aprobado en el punto 21 del acta Nº 8 de la sesión del día 16/03/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

• Felipe Fajardo Sokol
• Maira Escosteguy
• Patricia Bengoechea

Suplente:

•  Serrana Laprebendere