Analista Administrativo I

Escalafón TU - Grado 5 - Analista Administrativo I

Instituto Tecnológico Regional Norte

La UTEC llama a conformar un registro de aspirantes de Analista administrativo IIII para el ITR Norte, ubicado en la ciudad de Rivera, con el fin de apoyar las actividades del Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas y el Posgrado en Robótica e Inteligencia Artificial a dictar en modalidad conjunta con instituciones universitarias de Brasil.    

PROPÓSITO GENERAL

Asistir a la Coordinación general de las carreras en las tareas administrativas de las mismas y en otras tareas generales según le sean encomendadas, incluyendo la atención de estudiantes y docentes y la coordinación con instituciones que coparticipan en el dictado de estas.  

FUNCIONES Y TAREAS

• Asistir a los coordinadores de las carreras en las diferentes actividades y procedimientos derivados de cada ejercicio académico.
• Atender a estudiantes, docentes y personal en relación con las diferentes demandas y requerimientos asociados a cada uno, tanto a nivel presencial como virtual.
• Organizar y mantener actualizados los registros y documentación de la carrera, así como el control de gestiones varias.
• Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de Capital Humano de la Carrera en coordinación con los encargados de los mismos.
• Actualizar la información relativa al personal para la correcta liquidación (licencias, partidas especiales, hijos, etc.).
• Llevar agenda de actividades de la Carrera y realizar el soporte logístico a las mismas.
• Desarrollar las actividades administrativas generales y derivadas de la actividad académica, bajo los lineamientos del Coordinador de carrera y de la administración central.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Manejar caja chica, conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, rendición de gastos, viáticos, etc.
• Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por el docente para el desarrollo de las clases de las instancias presenciales de la carrera.
• Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores.
• Realizar cotizaciones de productos y/o equipos solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC.
• Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Reclamar toda la información necesaria de los estudiantes, docentes y personal (ej. carné de salud, diplomas, etc.).
• Dar apoyo en seminarios y encuentros.
• Brindar asistencia en viajes al interior del país y al exterior.
• Realizar otras tareas que se deriven de las anteriores a requerimiento de la Coordinación de Carrera.
• Apoyar en la coordinación con las instituciones pares que hacen parte de las carreras.

FORMACIÓN ACADÉMICA 

• Estudiante avanzado de Administración, Ciencias económicas, Relaciones laborales o carreras afines al llamado. (Excluyente)

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS VALORADOS  

• Operador Office
• Portugués nivel avanzado
• Inglés nivel intermedio

RESIDENCIA

• Se valorará residencia en la ciudad de Rivera o zonas aledañas y disponibilidad para realizar actividades en otras localidades donde se desarrolle la Carrera.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de al menos 2 años en áreas de administración en organizaciones educativas o similares, con atención al público, realizando tareas similares a las del llamado.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 

• Dependerá técnicamente de los coordinadores de las carreras
• En lo administrativo dependerá del Director de ITR norte

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• 20 horas semanales.
• Remuneración: $ 22.927 de sueldo básico nominal, el cual podrá tener complementos de acuerdo a la normativa vigente de la UTEC.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:
  • Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
  • Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
  • Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, sujeto a evaluación de desempeño, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

ETAPAS DEL LLAMADO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
  • Candidatos internos con contrato de función pública
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 1/19 hasta el 7/2/2019 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy