Analista Administrativo I de Carreras TQ/TIM

Analista Administrativo I de Carreras

Escalafón AD - Grado 5 – Analista Administrativo I

Tecnólogo Químico / Tecnólogo Industrial Mecánico

La UTEC llama a conformar un registro de Analista Administrativo I para desarrollar tareas en la carrera de Tecnólogo Químico y la carrera de Tecnólogo Industrial Mecánico, que se dictan en la ciudad de Paysandú.

   

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)            encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Realizar las tareas administrativas y académicas de las carreras y en otras tareas generales que le sean encomendadas, incluyendo la atención de estudiantes y docentes.

FUNCIONES Y TAREAS

• Contribuir en las actividades y procedimientos derivados de cada ejercicio académico de las carreras, asistiendo al coordinador en caso de ser necesario.
• Brindar atención y asesoramiento a estudiantes, docentes y personal en relación con las demandas y requerimientos asociados a cada uno.
• Efectuar la organización y la actualización de los registros y documentación de la carrera, así como el control de gestiones relacionadas a esta.
• Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de capital humano de la carrera en coordinación con los encargados de dichos sistemas (Área Estudiantes, Capital Humano, Área Docente).
• Realizar el seguimiento de la agenda de las actividades de las Carreras y brindar soporte logístico a esta.
• Participar en la elaboración de procedimientos de las Carreras y en sus respectivos objetivos anuales.
• Velar por que las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por los docentes para el desarrollo de las clases presenciales.
• Realizar la preparación de la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores.
• Efectuar el control del estado de situación de cada estudiante, en lo que refiere a la habilitación para dar un examen como para inscribirse a un curso.
• Efectuar la solicitud de cotizaciones para productos y/o equipos solicitados por los docentes de las carreras de acuerdo a las normas establecidas por la UTEC.
• Realizar la elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de carrera y del ITR y/o de las sedes.
• Contribuir en el seguimiento de los estudiantes respecto a los problemas que pudieran tener, realizando los correspondientes informes.
• Colaborar en la organización y coordinación de seminarios, encuentros y eventos, ya sean nacionales y/o internacionales.

• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de las carreras, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de Administración o carreras afines.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio
• Compras estatales

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Administración en organizaciones educativas o similares incluyendo  atención al público, realizando tareas similares de 2 años.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de los Coordinadores de las Carreras.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Paysandú o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 52.084 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

·           Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 7/21, hasta el 28/08/2021 a las 23:59 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.

·           Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

·           Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.