Analista Administrativo I de Compras

Escalafón AD - Grado 5 – Analista Administrativo I

Dirección de Servicios Corporativos – Instituto Tecnológico Sur Oeste

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista  Administrativo I de Compras (Escalafón AD - Grado 5 – Analista Administrativo I), para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos, en el ITR SO ubicado en la ciudad de Fray Bentos.

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)            encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Realizar las tareas vinculadas a la gestión del proceso y actividades de compras a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios según la normativa vigente.

FUNCIONES Y TAREAS

• Actualización de lista de precios y seguimiento de los contratos vigentes con   proveedores.
• Controlar y asegurar la adecuada documentación requerida de todo el proceso de compra tanto para la garantía del cliente interno como de los proveedores.
• Ejecutar los pasos y acciones establecidas para el correcto desarrollo del proceso de compras especialmente velando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Planificar y ejecutar las compras requeridas por clientes internos.
• Colaborar, en coordinación con las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos, en la confección de las licitaciones necesarias para el ITRSO y realizar el seguimiento de las mismas.
• Apoyar a los clientes internos en los procesos de compra, brindando cursos de capacitación y actualización relativos al proceso.
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Realizar atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes internos.
• Colaborar en la elaboración y actualización de instructivos relativas a los procesos en los que interviene.
• Elaborar informes, reporte y notificaciones que le sean solicitados.
• Dar seguimiento a las solicitudes internas y las órdenes de compra correspondientes.
• Crear y mantener actualizada una base de datos de proveedores, que cumplan los requerimientos de la institución.
• Colaborar en la desentralización del proceso de compras de la Institución.

• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de Administración o carreras afines.
• Egresado de UTU de las carreras terciarias del área de administración o carreras afines.
• Cursos de actualización en normativa y proceso de compras estatales e inclusión financiera

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio
• Compras estatales
• Manejo de RUPE, SICE

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Administración en organizaciones educativas u otras, realizando tareas similares de 2 años.
• Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Coordinadora Administrativa del ITR SO.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Fray Bentos o en localidades próximas
• 40 horas semanales
• Remuneración: $ 52.084 nominales
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 1/21, hasta el 02/04/2021 a las 00:00 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.

·           Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

·           Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.