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Analista Administrativo I de Compras

18/06/2021 al 03/07/2021

Llamado interno de ascenso

Escalafón AD Grado 5

Dirección de Servicios Corporativos

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista Administrativo I de Compras para desarrollar tareas en la unidad de Compras de la Dirección de Servicios Corporativos.    

PROPÓSITO GENERAL

Realizar todos los procedimientos de compra (directas, por excepción, licitaciones). Efectuar tareas contables inherentes al proceso de compras (APG, afectaciones, compromisos, ajustes). Controlar documentación a ingresar. Realizar seguimiento de los procesos

FUNCIONES Y TAREAS
  • Controlar y asegurar la adecuada documentación requerida de todo el proceso de compra tanto para la garantía del cliente interno como de los proveedores.
  • Ejecutar los pasos y acciones establecidas para el correcto desarrollo del proceso de compras especialmente velando el cumplimiento de la normativa vigente
  • Gestionar las publicaciones en ARCE en los casos correspondientes, y el proceso de adjudicación, realización y envío de órdenes de compra.
  • Crear y mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y productos, que cumplan los requerimientos de la institución.
  • Dar seguimiento a las solicitudes internas y las órdenes de compra correspondientes.
  • Realizar las actividades de cierres y controles que le sean requeridas. Conciliar saldos y realizar ajustes en lo relativo a Afectaciones y Compromisos en SIIF
  • Apoyar a los clientes internos en los procesos de compra, brindando cursos de capacitación y actualización relativos al proceso.
  • Proponer mejoras a las herramientas de gestión en Odoo
  • Participar del proceso de Desconcentración de funciones al interior del país.
  • Realizar atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes internos.

Tareas generales:

  • Archivar y organizar la documentación.
  • Colaborar en la elaboración de normas relativas a los procesos del sector
  • Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
  • Elaborar informes y reportes.
  • Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección del área, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA 
  • Estudiante de las carreras Contador Público, Licenciatura en Administración, u otras afines al llamado
  • Cursos de actualización en normativa y proceso de compras estatales e inclusión financiera

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio
  • Office nivel intermedio
  • Manejo de RUPE, SICE, SIIF
  • Se valorarán capacitaciones de Compras públicas, ARCE u otros que aporten a las tareas mencionadas

EXPERIENCIA REQUERIDA
  • Experiencia de trabajo en áreas de Compras en organizaciones educativas u otras, realizando tareas similares de 2 años.
  • Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.

 COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Inteligencia social
  • Trabajo en red
  • Comportamiento adaptativo
  • Innovación y mejora continua
  • Integridad
  • Orientación al logro
  • Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 

  • Dependerá directamente del Coordinador de Compras.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
  • Radicación en Montevideo o en zonas aledañas.
  • 40 horas semanales.
  • Remuneración: $ 52.084 nominales
  • Vínculo laboral: se mantienen las condiciones.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos) 

Se analizarán y calificarán: 

  • Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
  • Experiencia en la institución, en el ejercicio de las funciones afines a las propias del cargo al que se concursa.

ETAPA 2 - Entrevista con el tribunal (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos) 

Entrevista para evaluar:

•Motivación de la postulación y conocimiento de la nueva posición.

•Temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados.

•Portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (Máximo 10 puntos, mínimo 6 puntos) 

  • Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas en el cargo a concursar.

DISPOSICIONES VARIAS

  1. Podrán presentarse a los concursos de ascenso los funcionarios titulares de cargos presupuestados de UTEC.
  2. El candidato que se presente a concurso deberá contar con al menos una evaluación de desempeño “Exitosa” y cumplir con los requisitos previstos para el cargo al cual se presenta.
  3. Para aprobar el concurso el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del concurso. 
  4. El orden de prelación tendrá vigencia por el período de un año contado desde la fecha de homologación del resultado del concurso por parte del CDCp.
  5. La resolución del CDCp podrá ser impugnada de acuerdo a los mecanismos legales aplicables al caso.
  6. Este llamado se rige por el Procedimiento de Ascenso. Instrumentación de la resolución de CDCp de fecha 4 de diciembre de 2018, Punto 2 de Acta N° 48.

CONDICIONES GENERALES DE INGRESO A UTEC

  • Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
  • Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
  • UTEC se reserva el derecho de dejar sin efecto este concurso en cualquier etapa, o finalizado el mismo, así como de no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables de gravedad, a juicio de la institución.
  • Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
  • Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 6/21 hasta el 03/07/2021 a las 00:00hs.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

Este llamado fue aprobado en el punto 1 del acta de la sesión del día 09/06/2021 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

  • Cra. Mariana Legaspi
  • Tec. Natalia Aris
  •  Lic. Nelly Beguerie

Suplentes:

  •  Lic. Cecile García
  • Cra. Rossana Santomauro