Analista Administrativo I de Sueldos y Contrataciones

Analista Administrativo I de Sueldos y Contrataciones

Escalafón AD- Grado 5 – Analista Administrativo I

Dirección de Servicios Corporativos

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista Administrativo I de Sueldos y Contrataciones (Escalafón AD - Grado 5 – Analista Administrativo I, para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos.

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)            encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Realizar tareas asociadas a la elaboración, control y seguimiento de las liquidaciones mensuales de la institución. Colaborar con la gestión de contratos, además de dar apoyo a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.

FUNCIONES Y TAREAS

Tareas vinculadas a la liquidación de sueldos:

• Verificar que la información para la correcta liquidación esté actualizada en los sistemas de información.
• Revisar el vencimiento de contratos de colaboradores
• Colaborar en la realización de liquidación de sueldos.
• Realizar las liquidaciones de sueldos financiadas por proyectos y elaborar información para las rendiciones de los mismos.
• Realizar las liquidaciones por egreso.
• Realizar las reposiciones de sueldos en el sistema SIIF.
• Conciliar BPS y SIIF con el sistema de liquidación.
• Generar los recibos de pago de las liquidaciones y asegurar el acceso a la plataforma de recibos web.
• Colaborar en el armado de información para auditorías internas y externas.

Tareas vinculadas a la gestión de los contratos:

• Mantener la base de datos física y digital de los diferentes contratos de la institución.
• Dar seguimiento al vencimiento de los mismos.
• Llevar a cabo las tareas necesarias para cumplir con las formalidades de los nuevos contratos
• Colaborar en el armado de los contratos, enmiendas y términos de referencia que le sean requeridos.

Tareas generales:

• Archivar y organizar documentación.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Elaborar informes y notificaciones que le sean requeridos.
• Atender consultas relacionadas a su tarea.
• Colaborar con la elaboración y el seguimiento de indicadores.
• Colaborar con el diseño e implementación de mejoras en el GRP.
• Interactuar con clientes internos y externos para obtener la información necesaria para sus tareas.
• Apoyar a las diferentes áreas de Servicios Corporativos en temas diversos que le sean requeridos.

• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas o Relaciones Laborales.
• Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio de su actuación curricular.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Excel nivel intermedio.
• Se valorará manejo de software de liquidación de sueldos.
• Se valorará asistencia a cursos que aporten a las tareas mencionadas.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Sueldos y Contrataciones en organizaciones educativas u otras, realizando tareas similares de 2 años.
• Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Responsable de Contabilidad y Sueldos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• 40 horas semanales
• Remuneración: $ 52.084 nominales
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 4/21, hasta el 26/08/2021 a las 23:59 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.