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AD 3/20
Analista Administrativo I del Departamento de Programas Especiales
11/08/2020 al 19/08/2020
Escalafón AD Grado 5
LLAMADO INTERNO
La UTEC llama a conformar un registro de Analista Administrativo I para desarrollar tareas en el Departamento de Programas Especiales.
Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:
a) encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;
b) tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y
c) haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.
PROPÓSITO GENERAL
Asistirá al Director del Departamento en el desarrollo de actividades y proyectos que promuevan las habilidades y competencias del Siglo XXI en sus diferentes modalidades (ciclo de conferencias, seminarios, talleres, congresos, actividades de vinculación con el medio, etc).
FUNCIONES Y TAREAS
- Apoyar el desarrollo de actividades de enseñanza y vinculación, presenciales y virtuales, de Programas Especiales.
- Asistir en la organización de eventos del Departamento, así como la comunicación con oradores, expositores, consultores y talleristas, nacionales e internacionales.
- Asistir en la articulación con los diferentes actores locales e internacionales para el desarrollo de actividades de Programas Especiales.
- Apoyar la organización y desarrollo de actividades y eventos en centros de UTEC.
- Contribuir en el desarrollo de propuestas de actividades creativas de Programas Especiales.
- Asistir operativamente en viajes al interior del país y al exterior que se organicen por parte de la Dirección y las autoridades.
- Colaborar con la generación de materiales de difusión y comunicación del Departamento y articular el correcto funcionamiento de las comunicaciones internas entre la Dirección y el resto de la organización.
- Realizar conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, consultores y talleristas, rendición de gastos, viáticos, etc.
- Colaborar en la redacción de convenios y acuerdos.
- Asistir en la elaboración de informes, notificaciones y otros documentos de la Dirección.
- Apoyar en la formulación de proyectos y la presentación a convocatorias y llamados.
- Colaborar en la sistematización de experiencias respecto de las buenas prácticas y lecciones aprendidas que surjan del Departamento, a los efectos de difundir los resultados a nivel nacional o internacional.
- Participar en las actividades de planificación que impulse el Director del Departamento de Programas Especiales.
- Asistir en visitas y misiones que se reciban, tanto a nivel nacional como internacional.
- Asistir en tareas de apoyo a la gestión del Director, así como participar en los ámbitos institucionales requeridos.
- Participar en actividades de perfeccionamiento, tanto específicas como generales, que la Institución considere pertinente, asociadas al cumplimiento de sus funciones.
- Otras tareas requeridas afines a su función.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Estudiante de Recreación Educativa, Gestión Humana, Psicología, Gestión Cultural, Comunicación; o formación equivalente.
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Inglés nivel intermedio.
- Office nivel intermedio
- Compras estatales
EXPERIENCIA REQUERIDA
- Experiencia de trabajo en organizaciones educativas o similares incluyendo, realizando tareas similares de 1 año.
- Contar con experiencia en proyectos inter o multidisciplinarios con jóvenes y/o adultos.
- Se valorará participación en organizaciones y proyectos en territorio que promuevan las competencias del Siglo XXI en jóvenes y adultos
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Inteligencia social
- Trabajo en red
- Comportamiento Adaptativo
- Innovación y Mejora Continua
- Integridad
- Orientación al Logro
- Orientación a la Calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
- Dependerá directamente del Docente de Alta Dedicación con Funciones de Gestión a cargo del Departamento de Programas Especiales.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
- Radicación en la localidad donde se desarrolla la carrera o en localidades próximas.
- 40 horas semanales.
- Remuneración: $ 49.884 nominales.
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
ETAPAS DEL LLAMADO
ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)
- El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
- La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
- 20 puntos por Desempeño Excepcional
- 15 puntos por Desempeño Exitoso
- 10 puntos por Desempeño Esperado.
ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)
- El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente
ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)
- El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
- 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
- 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa
DISPOSICIONES VARIAS
- Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
- Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
- Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
- Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
- Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
- Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
- Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
- Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
- La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
- En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
- Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 3/20, hasta el 19/08/2020 a las 00:00 horas, enviando la documentación requerida actualizada.
- Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
- Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy