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AD 3/20

Analista Administrativo I del Departamento de Programas Especiales

11/08/2020 al 19/08/2020

Escalafón AD Grado 5

LLAMADO INTERNO 

La UTEC llama a conformar un registro de Analista Administrativo I para desarrollar tareas en el Departamento de Programas Especiales.   

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)           encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Asistirá al Director del Departamento en el desarrollo de actividades y proyectos que promuevan las habilidades y competencias del Siglo XXI en sus diferentes modalidades (ciclo de conferencias, seminarios, talleres, congresos, actividades de vinculación con el medio, etc).

FUNCIONES Y TAREAS

  • Apoyar el desarrollo de actividades de enseñanza y vinculación, presenciales y virtuales, de Programas Especiales.
  • Asistir en la organización de eventos del Departamento, así como la comunicación con oradores, expositores, consultores y talleristas, nacionales e internacionales.
  • Asistir en la articulación con los diferentes actores locales e internacionales para el desarrollo de actividades de Programas Especiales.
  • Apoyar la organización y desarrollo de actividades y eventos en centros de UTEC.
  • Contribuir en el desarrollo de propuestas de actividades creativas de Programas Especiales.
  • Asistir operativamente en viajes al interior del país y al exterior que se organicen por parte de la Dirección y las autoridades.
  • Colaborar con la generación de materiales de difusión y comunicación del Departamento y articular el correcto funcionamiento de las comunicaciones internas entre la Dirección y el resto de la organización.
  • Realizar conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, consultores y talleristas, rendición de gastos, viáticos, etc.
  • Colaborar en la redacción de convenios y acuerdos.
  • Asistir en la elaboración de informes, notificaciones y otros documentos de la Dirección.
  • Apoyar en la formulación de proyectos y la presentación a convocatorias y llamados.
  • Colaborar en la sistematización de experiencias respecto de las buenas prácticas y lecciones aprendidas que surjan del Departamento, a los efectos de difundir los resultados a nivel nacional o internacional.
  • Participar en las actividades de planificación que impulse el Director del Departamento de Programas Especiales.
  • Asistir en visitas y misiones que se reciban, tanto a nivel nacional como internacional.
  • Asistir en tareas de apoyo a la gestión del Director, así como participar en los ámbitos institucionales requeridos.
  • Participar en actividades de perfeccionamiento, tanto específicas como generales, que la Institución considere pertinente, asociadas al cumplimiento de sus funciones.
  • Otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Estudiante de Recreación Educativa, Gestión Humana, Psicología, Gestión Cultural, Comunicación; o formación equivalente.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio.
  • Office nivel intermedio
  • Compras estatales

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Experiencia de trabajo en organizaciones educativas o similares incluyendo, realizando tareas similares de 1 año.
  • Contar con experiencia en proyectos inter o multidisciplinarios con jóvenes y/o adultos.
  • Se valorará participación en organizaciones y proyectos en territorio que promuevan las competencias del Siglo XXI en jóvenes y adultos

COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Inteligencia social
  • Trabajo en red
  • Comportamiento Adaptativo
  • Innovación y Mejora Continua
  • Integridad
  • Orientación al Logro
  • Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

  • Dependerá directamente del Docente de Alta Dedicación con Funciones de Gestión a cargo del Departamento de Programas Especiales.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

  • Radicación en la localidad donde se desarrolla la carrera o en localidades próximas.
  • 40 horas semanales.
  • Remuneración: $ 49.884 nominales.
  • Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

  • El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
  • La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
    • 20 puntos por Desempeño Excepcional
    • 15 puntos por Desempeño Exitoso
    • 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

  • El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

  • El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
  • 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
  • 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

  • Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
  • Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
  • Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
  • Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
  • Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
  • Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
  • Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
  • Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
  • La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
  • En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 3/20, hasta el 19/08/2020 a las 00:00 horas, enviando la documentación requerida actualizada.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy