Analista Administrativo II de Presupuesto y Finanzas

Escalafón AD - Grado 4 – Analista Administrativo II

Dirección de Servicios Corporativos

Área de Presupuesto y Finanzas

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista Administrativo II para la Dirección de Servicios Corporativos, para desempeñarse en el área de Tesorería.

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en tareas administrativas asociadas con el manejo y operación de los flujos de caja y bancos. Asistir en tareas relativos a anticipos y rendición de viáticos, pagos desde la Partida en Efectivo de la ULO, así como realizar las coordinaciones de alojamiento y traslados. Apoyar en la implementación del Sistema de Gestión Documental a las áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.

FUNCIONES Y TAREAS

• Ingresar transferencias a BROU para pagos a proveedores externos e internos.
• Emisión de facturas y control de ingresos.
• Atender solicitudes de proveedores y clientes internos.
• Confeccionar legajos de pagos, facturas, resguardos, órdenes de pago y control de certificados.
• Realizar los avisos de pago y envío de resguardos a los proveedores.
• Realizar reposiciones de fondo rotatorio y otras gestiones en el sistema SIIF.
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Realizar atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y/o terceros.
• Preparación de Información y documentación para las auditorías.
• Elaborar informes y notificaciones que le sean requeridos.
• Mantener actualizadas las bases de información (Base de datos de proveedores).
• Archivar y organizar documentación.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Colaborar con el diseño e implementación de mejoras en el GRP.
• Apoyar a las diferentes áreas de Servicios Corporativos en temas diversos que le sean requeridos.
• Realizar gestiones en Bancos (presentación de documentación, consultas, trámites varios).
• Colaborar con el seguimiento de los diferentes vencimientos.
• Atender las solicitudes de adelantos y rendición de viáticos de los funcionarios, realizar avisos a los mismos y efectuar las reservas requeridas.
• Realizar los informes y controles necesarios vinculados a servicios y consumos (telefonía, energía eléctrica, gastos comunes, hoteles, taxi, pasajes, automóviles alquilados, cadetería).
• Realizar pagos desde la Partida en efectivo de la ULO
• Apoyar a las diferentes áreas de la DSC en la implementación del Sistema de Gestión Documental
• Realizar diversos controles que le sean solicitados.

                                                                                                            

FORMACIÓN ACADÉMICA

·         Estudiante universitario de carreras en las siguientes áreas: administración, contabilidad, economía, archivología, u otras similares

·         Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.

·         Se valorará la regularidad en los estudios

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

·         Inglés nivel intermedio.

·         Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.

·         Se valorará conocimiento de SIIF y otros sistemas del sector público

·         Se valorará conocimiento de TOCAF y normativa del sector público

·         Se valorará conocimiento de GRP Odoo

·         Se valorarán conocimientos vinculados a la gestión de documentos.

·         Se valorará cursos relacionados al llamado

EXPERIENCIA REQUERIDA

·         Experiencia previa de al menos un año en tareas y funciones similares a las del llamado.

·         Se valorará la experiencia adquirida en empresas consultoras.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

·         Dependerá directamente del Coordinador de Finanzas.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

●        Radicación en alguna de las sedes de UTEC o en localidades próximas.

●        40 horas semanales.

●        Remuneración: $ 52.278

●        Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

●        Vínculo laboral: se mantienen las condiciones.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos) 

Se analizarán y calificarán: 

• Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
• Experiencia en la institución, en el ejercicio de las funciones afines a las propias del cargo al que se concursa.

ETAPA 2 - Entrevista con el tribunal (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos) 

Entrevista para evaluar:

•Motivación de la postulación y conocimiento de la nueva posición.

•Temas generales vinculados al área de conocimiento y proyectos realizados.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (Máximo 10 puntos, mínimo 6 puntos) 

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas en el cargo a concursar.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Podrán presentarse a los concursos de ascenso los funcionarios titulares de cargos presupuestados de UTEC.
2. El candidato que se presente a concurso deberá contar con al menos una evaluación de desempeño “Exitosa” y cumplir con los requisitos previstos para el cargo al cual se presenta.
3. Para aprobar el concurso el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del concurso. 
4. El orden de prelación tendrá vigencia por el período de un año contado desde la fecha de homologación del resultado del concurso por parte del CDCp.
5. La resolución del CDCp podrá ser impugnada de acuerdo a los mecanismos legales aplicables al caso.
6. Este llamado se rige por el Procedimiento de Ascenso. Instrumentación de la resolución de CDCp de fecha 4 de diciembre de 2018, Punto 2 de Acta N° 48.

CONDICIONES GENERALES DE INGRESO A UTEC

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de dejar sin efecto este concurso en cualquier etapa, o finalizado el mismo, así como de no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables de gravedad, a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 6/22 hasta el 07/06/2022 a las 23:59hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

Este llamado fue aprobado en la sesión del día 11/05/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación de acuerdo al Reglamento de ascensos a las siguientes personas:

Titulares: 

-          Emmanuel Benitez

-          Cecile García

Suplente:

-          Mariano Arbon