Analista de Fondos Externos

Escalafón PU – Grado 6 – Analista II

Dirección de Servicios Corporativos

Instituto Tecnológico Regional Suroeste

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista de Fondos Externos para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos, en la ciudad de Fray Bentos.   

   

PROPÓSITO GENERAL

Realizar la gestión administrativa, contable y financiera de los fondos externos o extra-presupuestales provenientes de la participación en proyectos, matrículas de diplomas y servicios brindados por UTEC, con actores externos e internos, asesorando en las diferentes etapas de los mismos en los aspectos administrativos y financieros.

FUNCIONES Y TAREAS

• Colaborar en la planificación y ejecución de los diferentes proyectos, con especial énfasis en la presupuestación, la ejecución económica financiera, la elaboración de cronogramas y su seguimiento global.
• Preparar rendiciones de fondos.
• Articular con actores internos y externos en lo relativo a la ejecución financiera de los proyectos y sus avances.
• Brindar asesoramiento y capacitación a los usuarios del sistema en los pasos a seguir.
• Realizar los informes de seguimiento y de cierre de los proyectos incluyendo el envío de la información generada a las áreas.
• Realizar el procesamiento de solicitudes de venta de servicios.
• Proponer y ejecutar instancias de mejora para la gestión de proyectos y servicios.
• Asesorar en los procedimientos administrativos requeridos para la presentación y ejecución de proyectos de modo de asegurar el cumplimiento de la normativa interna.
• Brindar la información y la documentación requerida para la formulación y postulación de proyectos.
• Realizar controles vinculados a las rendiciones de los proyectos.
• Ingresar facturas al sistema de gestión GRP, vinculadas a fondos externos.
• Realizar tareas vinculadas a las ventas de servicios, facturación y cobranzas.
• Elaborar las solicitudes de créditos ante el Ministerio de Economía y Finanzas.
• Mantener actualizadas las bases de datos de todos los proyectos y servicios vigentes.
• Archivar y organizar la documentación física y digital.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas al área.
• Participar en el diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Elaborar informes y notificaciones.
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Armar y mantener bases de datos en general.
• Participar en instancias de capacitación e inducción que le sean solicitadas.
• Asegurar la revisión de los convenios o contratos vinculados a fondos externos por parte del área legal y con las direcciones vinculadas antes de la firma por parte del CDC.
• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección del área, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Profesionales en el área de Ciencias Económicas y Administración, que posean título universitario expedido, registrado o revalidado por las autoridades competentes y que correspondan a planes de estudios de duración no inferior a cuatro años.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título de grado, la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Se valorará:
  • Inglés nivel avanzado
  • Portugués
  • Office avanzado
  • Conocimiento del ERP odoo
  • Formación en normativa de compras estatales TOCAF
  • Conocimiento de SIIF
  • Conocimientos en técnicas de gestión de proyectos

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo desempeñando tareas similares a las del llamado de al menos 2 años.
• Se valorará experiencia en gestión de proyectos.
• Se valorará experiencia en articulación de trabajo en equipos interdisciplinarios.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente de la Coordinación financiera de fondos externos de la Dirección de Servicios Corporativos y administrativamente de la Dirección del ITR Suroeste.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Fray Bentos o localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 63.930 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:
  • Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.
  • Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
  • Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo
  • Candidatos internos con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan. Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado. Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.
2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.

• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.
• Quien ingrese al cargo y posea título extranjero, deberá presentar certificados que acrediten su formación legalizados o apostillados en Uruguay y, si fuera requisito para el escalafón, título de grado reconocido o revalidado por las autoridades competentes.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 12/22 hasta el 30/09/2022 a las 23:59 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

Este llamado fue aprobado en el punto 3 del acta nº 30 de la sesión del día 23/08/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

• Rossana Santomauro
• Emmanuel Benitez
• Andrés Moller

Suplentes:

• Anelisse Plachicoff
• Bruno Barros