Analista de Presupuesto y Tesoreria ITRN

Escalafón AD - Grado 5 – Analista administrativo I

Dirección de Servicios Corporativos

Instituto Tecnológico Regional Norte

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista administrativo I, para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos / Instituto Tecnológico Regional Norte.

PROPÓSITO GENERAL

Realizar la gestión administrativa en la Dirección de Servicios Corporativos / Instituto Tecnológico Regional Norte en las tareas administrativas y en otras tareas generales según le sean encomendadas.

Apoyar en tareas asociadas a la elaboración, control y seguimiento del presupuesto del ITR, así como elaborar información para reportar a otras instituciones y/o actores internos de la Universidad. Asistir en las funciones de pagos a proveedores y viáticos.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Presupuesto:

• Procesar y analizar la información para la elaboración del presupuesto anual y quinquenal.
• Realizar tareas de control de la información presupuestal.
• Preparar información de utilidad para el seguimiento del presupuesto y planificación de compras.
• Armar la información para el seguimiento de indicadores de ejecución presupuestal.
• Colaborar con el diseño e implementación de mejoras en el GRP.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados al área.
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Realizar análisis de información vinculada al área.
• Confeccionar legajos de pagos.
• Efectuar pagos a proveedores externos e internos (transferencias bancarias, partidas del interior, adelantos de viáticos, sueldos y a través del sistema de pagos del Estado)
• Efectuar controles, conciliaciones, y seguimiento de saldos (cuentas a pagar y a cobrar, adelantos de viáticos, pagos a proveedores, cobros varios, SIIF, etc)
• Planificar y ejecutar jornadas de controles y arqueos.
• Atender las solicitudes de adelantos y rendición de viáticos de los funcionarios, realizando los controles correspondientes
• Emisión de facturas y control de ingresos.
• Atender solicitudes de proveedores y clientes internos.
  • Mantener actualizadas las bases de proveedores, y otras bases de información

Tareas generales:

• Colaborar en la redacción de normas y/o procedimientos relativos a sus tareas.
• Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos en temas diversos que sean requeridos.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
• Armar y mantener las bases de datos requeridas por el sector del que forma parte.

Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Contabilidad, Economía, Estadística o Administración (excluyente).
• Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio de su actuación curricular.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio
• Portugués nivel intermedio
• Office nivel intermedio
• Compras estatales
• Normativa de Gestión del Estado.
• Se valorará:
• Conocimientos en Odoo.
• Conocimientos de TOCAF.
• Conocimientos en gestión presupuestal del Estado.
• Cursos vinculados a las tareas del llamado.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia laboral en Administración en organizaciones educativas o similares, incluyendo las actividades detalladas en el llamado de al menos 1 años
• Se valorará la experiencia adquirida en empresas consultoras.
• Se valorará la experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad y adaptación del cambio
• Trabajo en equipo y colaboración
• Retroalimentación iterativa
• Innovación y mejora continua
• Excelencia técnica y sustentabilidad

• Ejecución estratégica
• Construcción de valor compartido

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente y administrativamente de la Coordinación de la Dirección de Servicios Corporativos del ITR Norte.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

·         Radicación en Rivera o en zonas cercanas.

·         40 horas semanales.

·         Remuneración: $ 62.126 nominales.

·         Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

·         Vínculo laboral:

• Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

•         Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:

-          Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo

-          Candidatos internos con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo

-          Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

•           Formación académica y conocimientos - 20 puntos

•           Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

•         Entrevista para evaluar:

-          motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,

-          temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

-          portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4 - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

•         Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

•         Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.

•         Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.

•         UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.

• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.

•         Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.

•         Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

●        Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 1/23 hasta el 21/02/2023 a las 23:59 hs.

●        Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

●        Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

Este llamado fue aprobado en el punto 7 del acta 2 de la sesión del día 31/01/2023 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

• Cr. Mariano Arbón
• Cr. Serrana Laprebendere
• Mg. Ing. Felipe Fajardo Sokol

Suplentes:

• Cr. Emmanuel Benítez