Analista del Departamento de Programas Especiales

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

El Departamento de Programas Especiales tiene como misión diseñar e implementar proyectos, programas y carreras para el desarrollo de “Habilidades y Competencias del Siglo XXI”. No solo dentro de la comunidad educativa, sino también del entorno social y productivo, entendiendo a cada individuo como gestor de oportunidades; trascendiendo las fronteras geográficas e institucionales, así como de las diferentes disciplinas del conocimiento, bajo una modalidad flexible y articuladora.

PROPÓSITO DEL LLAMADO

Se  realiza el llamado de postulantes para el registro de un/a asistente del Departamento de Programas Especiales, con una dedicación de 40 horas.

Asistirá al Director del Departamento en el desarrollo de actividades y proyectos que promuevan las habilidades y competencias del Siglo XXI en sus diferentes modalidades (ciclo de conferencias, seminarios, talleres, congresos, actividades de vinculación con el medio, etc).

La o el postulante deberá enviar sus antecedentes acompañado de una propuesta (no más de 2 carillas) de posibles actividades que podrían realizarse para fomentar las Competencias del Siglo XXI en la Universidad.

Funciones y Tareas

1. Apoyar el desarrollo de actividades de enseñanza y vinculación, presenciales y virtuales, de Programas Especiales.
2. Asistir en la organización de eventos del Departamento, así como la comunicación con oradores, expositores, consultores y talleristas, nacionales e internacionales.
3. Asistir en la articulación con los diferentes actores locales e internacionales para el desarrollo de actividades de Programas Especiales.
4. Apoyar la organización y desarrollo de actividades y eventos en centros de UTEC.
5. Contribuir en el desarrollo de propuestas de actividades creativas de Programas Especiales.
6. Asistir operativamente en viajes al interior del país y al exterior que se organicen por parte de la Dirección y las autoridades.
7. Colaborar con la generación de materiales de difusión y comunicación del Departamento y articular el correcto funcionamiento de las comunicaciones internas entre la Dirección y el resto de la organización.
8. Realizar conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, consultores y talleristas, rendición de gastos, viáticos, etc.
9. Colaborar en la redacción de convenios y acuerdos.
10. Asistir en la elaboración de informes, notificaciones y otros documentos de la Dirección.
11. Apoyar en la formulación de proyectos y la presentación a convocatorias y llamados.
12. Colaborar en la sistematización de experiencias respecto de las buenas prácticas y lecciones aprendidas que surjan del Departamento, a los efectos de difundir los resultados a nivel nacional o internacional.
13. Participar en las actividades de planificación que impulse el Director del Departamento de Programas Especiales.
14. Asistir en visitas y misiones que se reciban, tanto a nivel nacional como internacional.
15. Asistir en tareas de apoyo a la gestión del Director, así como participar en los ámbitos institucionales requeridos.
16. Participar en actividades de perfeccionamiento, tanto específicas como generales, que la Institución considere pertinente, asociadas al cumplimiento de sus funciones.

Formación académica

• Estudiante avanzado de Recreación Educativa, Gestión Humana, Psicología, Gestión Cultural, Comunicación; o formación equivalente.
• Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título correspondiente o la documentación que acredite el nivel en que se encuentra en la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan esta documentación.

Experiencia requerida

• Contar con experiencia en proyectos inter o multidisciplinarios con jóvenes y/o adultos.
• Experiencia en organizaciones que requieran la realización de tareas similares
• Se valorará participación en organizaciones y proyectos en territorio que promuevan las competencias del Siglo XXI en jóvenes y adultos.

Conocimientos específicos

• Inglés: nivel intermedio.
• Informática: manejo de herramientas de ofimática.
• Se valorará certificación en gestión de proyectos.

Competencias genéricas

• Creatividad
• Flexibilidad
• Iniciativa y ejecutividad
• Autonomía
• Habilidad para trabajar en equipo
• Orientación a resultados
• Capacidad de aprendizaje

Dependencia

• Dependerá del Director del Departamento de Programas Especiales.

Condiciones de trabajo

• 40 horas semanales
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño
• Remuneración: $ 39.862 nominal.
• Disponibilidad para viajar al interior y al exterior del país.

ETAPAS DEL LLAMADO

• ETAPA 1- Estudio de Méritos (minino 20 puntos y máximo de 40 puntos)

• Se analizarán y calificarán la formación académica, conocimientos y experiencia requerida.

• ETAPA 2 – Evaluación Técnica (minino 25 puntos y máximo de 45 puntos)

• Entrevista para evaluar:

Motivación de la postulación, conocimiento de la institución y las competencias del siglo XXI.

Defensa de la propuesta.

ETAPA 3 – Evaluación Psicotécnica (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Evaluación psicolaboral y entrevista con psicólogo.

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las tres etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por el Departamento de Programas Especiales de la UTEC.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones, siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas en el llamado.
• Por el hecho de presentar la postulación de ingreso, el o la interesada otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento.
• La presentación de la respectiva postulación no otorga al postulante derecho a ser contratado/a.
• En el caso de que el o la aspirante sea finalmente seleccionado/a, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV, escolaridad y la propuesta en la sección Ofertas Laborales de la página web de UTEC en la publicación Ref. DE 4/17, hasta el 8/102017 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy