Analista II de la Dirección de Gestión y Operaciones

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista II, para desarrollar tareas en la Dirección de Gestión y Operaciones ubicada en el Centro de Operaciones y Logística, en la ciudad de Montevideo.

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar a la Dirección de Gestión y Operaciones en las tareas de gestión vinculadas  a la planificación, implementación, ejecución y seguimiento de las actividades de la Dirección y  otras tareas de gestión general según le sean encomendadas.

FUNCIONES Y TAREAS

• Actualización, monitoreo y consolidación de los indicadores internos de la Dirección.
• Proveer apoyo operativo y de gestión para la ejecución de las diferentes actividades de la Dirección.
• Apoyar la planificación y ejecución de proyectos específicos que surjan en la Dirección u otras áreas que se entienda pertinente.
• Gestión de Conocimiento: elaboración, redacción, revisión y actualización de políticas, procedimientos, e instructivos para la gestión operativa de la Universidad.
• Apoyar en los procesos de desarrollo de actividades de sustentabilidad en la universidad: movilidad, disposición final de residuos, concientización, comunicación, eficiencia energética y otros.
• Apoyar en los procesos de gestión, desarrollo y adquisición –solicitud de cotizaciones, evaluación de ofertas, gestión de archivo de contratos físico y digital- de servicios y equipamiento vinculado a las funciones de la Dirección, tales como: mantenimiento edilicio, mantenimiento de equipamiento técnico-científico, seguridad, vigilancia, limpieza y logística de transporte.
• Colaborar en la gestión de documentación, formalización y elaboración de planes de mantenimientos preventivos y predictivos de infraestructura edilicia y equipamiento técnico-científico las distintas sedes de la Universidad.
• Colaborar en los procesos de diseño, redacción y adquisición de equipamiento y licencias de requerimiento de naturaleza transversal a la Universidad.
• Dar soporte, apoyar y promover y controlar el uso de los sistemas de información desarrollados para la gestión de mantenimiento edilicio y equipamiento-técnico-científico dela Universidad.
• Coordinar y participar activamente en  las instancias de inventarios físicos en las distintas sedes de la Universidad.
• Apoyar y promover el uso de los sistemas de información desarrollados para la administración de inventarios físicos, partes y consumibles a nivel de la Universidad.
• Colaborar en la promoción y seguimiento de las actividades vinculadas con la Salud y Seguridad Ocupacional.  
• Participar proactivamente en las reuniones internas de coordinación de la dirección, aportando ideas y anticipando dificultades.
• Participar en el armado y presupuesto de los planes operativos anuales y otros que de ellos deriven.
• Elaborar informes y realizar otras tareas requeridas afines a su función.
• Participar esporádicamente en reuniones con internos o externos fuera de Montevideo. 

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Formación académica a nivel de grado en áreas afines con la gestión de procesos y sistemas de gestión. Ingenierías, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Producción, Ingeniería Química, Ingeniarías

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo realizando tareas similares de al menos 2 años.
• Se valorará experiencia en:
• Administración de sistemas de gestión de mantenimiento
• Interacción u Administración de sistemas de gestión de calidad
• Experiencia en análisis, revisión y diseño de proceso de gestión

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio
• Excel nivel avanzado

COMPETENCIAS  REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Dirección de Gestión y Operaciones

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en la cuidad de Montevideo o en zonas aledañas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 56.065 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:
• Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
• Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
• Candidatos internos con contrato de función pública e interinato
• Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública e interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en el CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

•        Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.

•        Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.

•        UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.

•        Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.

•        Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

●        Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DGO 5/20 hasta el 07/11/2020 a las 00:00 hs.

●        Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

●        Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy