Analista II de Proyectos

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista II de Proyectos para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Norte, localizado en la ciudad de Rivera.

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar la gestión de proyectos realizados por parte de la UTEC con actores externos e internos de forma integral, participando en todas las etapas de estos. Participar en la gestión administrativa de los proyectos, siendo responsable de estas. Participar en otro tipo de procesos de interacción con las comunidades del área de influencia del ITR.

FUNCIONES Y TAREAS

Gestión de proyectos

• Colaborar en la identificación de oportunidades para la ejecución de proyectos con actores externos a la UTEC.
• Colaborar en la planificación y ejecución de los diferentes proyectos, con especial énfasis en:
  • Definición del alcance de los proyectos.
  • Presupuestación y ejecución económica financiera.
  • Elaboración de cronogramas y su seguimiento.
  • Planificación estratégica, incluyendo la identificación y el relacionamiento con todos los actores interesados.
  • Gestión de calidad, riesgos, recursos y niveles de satisfacción del cliente.

• Realizar, en conjunto con el resto del equipo involucrado, los informes de cierre de los proyectos incluyendo el envío de la información generada a las áreas de monitoreo de UTEC.
• Proponer y ejecutar instancias de mejora para la gestión de proyectos en el ITR.
• Asegurar que los proyectos se formulen, ejecuten y finalicen de acuerdo a la normativa interna de la UTEC

Área de Contabilidad y Finanzas

• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas.
• Armar legajos de pagos.
• Realizar atención telefónica a proveedores.
• Archivar documentación.
• Realizar otras tareas vinculadas con el área contable asociadas a los proyectos.

Área de Compras

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Efectuar análisis de ofertas en procedimientos.
• Mantener bases de datos de proveedores y productos.
• Gestionar el archivo de contratos físico y en los sistemas.
• Efectuar seguimiento de vencimientos de contratos.

Tareas generales

• Archivar y organizar la documentación.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
• Brindar asistencia en viajes al interior del país y del exterior.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Elaborar informes y notificaciones.
• Armar y mantener bases de datos en general.

Otras actividades

• Deberá apoyar otras actividades que el ITR realice en conjunto con actores de las comunidades de su zona de influencia, así como otras actividades afines que  le sean requeridas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de las carreras de Contador Público, Licenciatura en Administración, u otras afines al llamado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel avanzado
• Portugués nivel intermedio (se valorará nivel avanzado)
• Office nivel intermedio
• Metodologías de gestión de proyectos
• Manejo de software de gestión de proyectos

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo realizando tareas similares de al menos 2 años.
• Se valorará experiencia de:
• trabajo en proyectos desarrollados en áreas con fuerte contenido científico y/o tecnológico, en especial en tareas similares a las del llamado
• trabajo en equipos multidisciplinarios de las áreas científica y/o tecnológica
• trabajo de vinculación entre universidad e industria
• investigación en áreas científicas o tecnológicas

COMPETENCIAS PERSONALES E INTERPERSONALES REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

Dependerá administrativamente del Director del ITR y técnicamente de la Dirección de Servicios Corporativos

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

·            Radicación en Rivera o en zonas aledañas.

·            30 horas semanales

·            Remuneración: $ 42.048 nominales.

• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional y al exterior del país.
• Vínculo laboral:
  • Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones. - Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo objeto de este concurso una vez cumplidos los requisitos de presupuestación establecidos por el Consejo Directivo Central. Si al cabo de los 12 meses referidos, el funcionario no hubiera cumplido los requisitos de presupuestación, podrá renovarse la contratación, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto, por el tiempo restante hasta alcanzar tales requisitos para acceder a la presupuestación.
  • Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto, presupuestable en el cargo objeto de este concurso una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
  • Candidatos internos con contrato de función pública
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:

• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

•  Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo. 

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan. 

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en el CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado. 
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de dejar sin efecto este concurso en cualquier etapa, o finalizado el mismo, así como de no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables de gravedad, a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando los títulos y demás constancias que acrediten la formación, así como otra documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRN 2/20 hasta el 24/07/2020 a las 00:00 horas
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy