Analistas Administrativos I de Carreras

Escalafón AD Grado 5

LLAMADO INTERNO

La UTEC llama a conformar un registro de Analista Administrativo I para desarrollar tareas en las carreras: Ingeniería en Logística, Licenciatura en Tecnologías de la Información, Tecnólogo en Mecatrónica Industrial, Ingeniería en Mecatrónica, Ingeniería Agroambiental, Tecnólogo en Ingeniería Biomédica y Tecnólogo en Jazz y Música Creativa.   

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)           encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Asistir a la coordinación de la carrera en las tareas administrativas de la misma y en otras tareas generales que le sean encomendadas, incluyendo la atención de estudiantes y docentes.

FUNCIONES Y TAREAS

• Asistir a la coordinación de carrera en las actividades y procedimientos derivados de cada ejercicio académico.
• Atender a estudiantes, docentes y personal en relación con las demandas y requerimientos asociados a cada uno.
• Organizar y mantener actualizados los registros y documentación de la carrera, así como el control de gestiones varias relacionadas a la misma.
• Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de capital humano de la carrera en coordinación con los encargados de dichos sistemas (Área Estudiantes, Capital Humano, Área Docente).
• Actualizar la información relativa al personal de la carrera para la correcta liquidación (licencias, partidas especiales, hijos, etc.).
• Llevar agenda de actividades de la Carrera y brindar soporte logístico a las mismas.
• Desarrollar las actividades administrativas generales y derivadas de la actividad académica bajo los lineamientos del Docente de Alta Dedicación con Tareas de Gestión y de la administración central.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Administrar partida adelantada a rendir, (realizar solicitudes de cotizaciones, pagar a proveedores,  realizar rendición de gastos y viáticos, etc.)
• Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por los docentes para el desarrollo de las clases presenciales.
• Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores.
• Requerir cotizaciones de productos y/o equipos solicitados por los docentes de la carrera de acuerdo a las normas establecidas por la UTEC.
• Elaborar cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de carrera.
• Gestionar la información de los estudiantes
• Brindar apoyo en seminarios y encuentros.
• Brindar asistencia en viajes de los docentes de la carrera al interior del país y al exterior.
• Concurrir a todas las instancias presenciales de la carrera en el interior del país.
• Realizar diligencias requeridas por la carrera.
• Otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de Administración o carreras afines.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio
• Compras estatales

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Administración en organizaciones educativas o similares incluyendo  atención al público, realizando tareas similares de 1 año.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del Docente de Alta Dedicación con Funciones de Gestión de la Carrera.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en la localidad donde se desarrolla la carrera o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 49.884 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 1/20, hasta el 20/3/2020 a las 00:00 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy