Asistente 1 de Contabilidad y Administración

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente 1 de Contabilidad y Administración para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Norte, localizado en Rivera, en coordinación con la Dirección de Servicios Corporativos.

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en tareas administrativas asociadas a registraciones contables e ingreso de información a los diferentes sistemas de la UTEC. Participar en controles contables y también dar apoyo al área administrativa.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Contabilidad y Finanzas

• Realizar registraciones contables.
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Realizar movimientos de  Activo Fijo en el sistema.
• Actualizar las ubicaciones de los bienes.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas.
• Armar legajos de pagos.
• Elaborar resguardos.
• Realizar atención telefónica a proveedores.
• Archivar documentación.
• Participar en instancias de arqueos de cajas.
• Participar en instancias grupales de controles de inventarios.

Área de Compras

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Efectuar análisis de ofertas en procedimientos.
• Mantener bases de datos de proveedores y productos.
• Gestionar el archivo de contratos físico y en los sistemas.
• Efectuar seguimiento de vencimientos de contratos.

Tareas generales

• Archivar y organizar la documentación.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
• Brindar asistencia en viajes al interior del país y del exterior
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Elaborar informes y notificaciones.
• Armar y mantener bases de datos en general.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Egresado de programas técnicos de CETP-UTU de al menos dos años de duración en administración y/o estudiante de las carreras Contador Público, Licenciatura en Administración, u otras afines al llamado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera y/o el título correspondiente. No se considerarán postulaciones que no incluyan lo anterior.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Se valorará experiencia:

• en departamentos contables financieros y/o administrativos, desempeñando tareas similares a las del llamado.
• en auditoría externa.

COMPETENCIAS GENERICAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del Coordinador Administrativo.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Rivera o en zonas aledañas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 36.162 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica y entrevista con un profesional psicólogo.

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio cuando corresponda.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITR 5/18, hasta el 19/11/2018 a las 00:00 horas.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy