Asistente administrativa de carrera

El objetivo general del trabajo es:

• Efectuar las funciones de asistencia relacionadas con las compras de suministros, subcontrataciones, control y gestión de inventarios, entregas de productos y/o equipos a las áreas solicitantes, asegurando el debido control. 
• Colaborar con las tareas de administración de la carrera haciendo de nexo entre la administración general y los estudiantes. Formación curricular  
• Estudiante avanzado de carreras de administración o ciencias económicas.

Conocimientos específicos  

• Office (excluyente)
• Inglés nivel intermedio (deseable)
• Química general (deseable)
• Normas de seguridad de laboratorios y manejo de productos químicos (deseable)

Competencias requeridas  

• Iniciativa y ejecutividad
• Flexibilidad
• Capacidad de organización
• Habilidad para trabajar en equipo
• Buen relacionamiento
• Capacidad de aprendizaje

Experiencia requerida  

• De al menos 2 años en cargos de similares tareas en administración de empresas públicas o paraestatales

Actividades a desarrollar

• Coordinar con las áreas solicitantes las adquisiciones de suministros e insumos para la atención de las asignaturas y los proyectos en operación.
• Realizar el calendario de suministro destinado al abastecimiento de las distintas áreas, determinando conjuntamente con la secretaría ejecutiva las fechas de entrega. 
• Realizar cotizaciones de productos y/o equipos solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC.
• Coordinar los pagos a proveedores junto con la administración central v)Inscribir a los aspirantes a cursar las carreras y talleres ofrecidos.
• Organizar y actualizar las fichas de los estudiantes.
• Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por el docente para el desarrollo de las clases.
• Expedir las constancias de matrículas y exámenes solicitadas por los estudiantes.
• Confeccionar los certificados de estudios parciales o completos.
• Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores. 
• Confeccionar la nómina de estudiantes en condiciones de presentarse a exámenes.
• Informar de las inasistencias, tardanzas o cambios de horarios de los docentes.
• Informar a docentes y estudiantes de las novedades, comunicaciones y/o citaciones de su incumbencia.
• Mantener al día los cronogramas de los cursos 
• Atender solicitudes de los estudiantes.  
• Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones; 
• Dar apoyo en seminarios y encuentros 
• Brindarasistencia en viajes al interior del país y al exterior 
• Efectuar el control de gestiones varias. 
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Armado y mantenimiento de bases de datos en general 
• Armado y actualización de archivo

Dependencia técnica y administrativa

Reporta al Coordinador de la Licenciatura

Condiciones de trabajo y dedicación horaria

• 40 horas semanales de lunes a viernes
• Radicación en COLONIA o en localidades próximas, ya que el trabajo se realizará en las instalaciones de UTEC en LA PAZ - COLONIA
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño
• Remuneración: $31.120 nominal.

Postulaciones y consultas

• Los postulantes deberán inscribirse enviando su CV a la casilla postulaciones@utec.edu.uy aclarando el cargo al cual se presenta por medio de la referencia Ref.LLPL 12/14, hasta el 9/2/2014 inclusive. 
• Enviar consultas a la casilla consultas@utec.edu.uy. 
• web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy