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ADM 4/18
Asistente Administrativo 1 de Liquidación de sueldos
16/11/2018 al 01/12/2018
La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente 1 de Nómina para desarrollar tareas en lo relativo a liquidación de sueldos y gestión de contratos para la Dirección de Servicios Corporativos.
PROPÓSITO GENERAL
Apoyar en tareas administrativas asociadas a la elaboración, control y seguimiento de las liquidaciones mensuales de la institución. Colaborar con la gestión de contratos, además de dar apoyo a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.
FUNCIONES Y TAREAS
Tareas vinculadas a la liquidación de sueldos:
- Mantener actualizados los sistemas de información para la correcta liquidación.
- Revisión de legajos y formularios de los funcionarios.
- Colaborar en la realización de liquidación de sueldos.
- Realizar altas, bajas y modificaciones en BPS.
- Enviar deducciones de IRPF, nómina a BPS y generar la correspondiente Factura.
- Conciliar BPS con el sistema de liquidación.
- Enviar información para generar factura de BSE.
- Realizar el seguimiento al pago de las retenciones de los funcionarios.
- Gestión de las cuentas bancarias de los funcionarios.
- Atender consultas relacionadas a su tarea.
- Colaborar con la elaboración y el seguimiento de indicadores.
Tareas vinculadas a la gestión de los contratos:
- Gestionar y mantener la base de datos física y digital de los diferentes contratos de la institución.
- Dar seguimiento al vencimiento de los mismos.
- Llevar a cabo las tareas necesarias para cumplir con las formalidades de los nuevos contratos
- Colaborar en el armado de los contratos, enmiendas y términos de referencia que le sean requeridos.
Tareas generales:
- Archivar y organizar documentación.
- Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
- Colaborar en la redacción de normas y/o procedimientos relativos a sus tareas.
- Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
- Elaborar informes y notificaciones que le sean requeridos.
- Armar y mantener las bases de datos requeridas por el sector del que forma parte.
- Apoyar a las diferentes áreas de Servicios Corporativos en temas diversos que le sean requeridos.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Estudiante de los primeros años de carreras universitarias vinculadas a Contabilidad, Relaciones Laborales o Administración (excluyente).
- Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.
- Se valorará el avance de la carrera
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Inglés nivel intermedio.
- Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.
- Manejo de software de liquidación de sueldos.
- Se valorará asistencia a cursos que aporten a las tareas mencionadas.
EXPERIENCIA REQUERIDA
- Se valorará experiencia de trabajo en departamentos de Recursos Humanos y/o administrativos, desempeñando tareas similares a las del llamado. Asimismo, se apreciará la experiencia adquirida en empresas consultoras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Inteligencia social
- Trabajo en red
- Comportamiento adaptativo
- Innovación y mejora continua
- Integridad
- Orientación al logro
- Orientación a la calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
- Dependerá directamente de la Dirección de Servicios Corporativos.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
- Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
- 30 horas semanales.
- Remuneración: $ 27.122 nominales.
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
- Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.
ETAPAS DEL LLAMADO
ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)
- Formación académica, conocimientos específicos y experiencia requerida.
ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)
- Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.
ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)
- Evaluación psicolaboral y entrevista con un profesional psicólogo con especialización en el área laboral.
DISPOSICIONES VARIAS
- Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
- Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
- Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
- Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
- Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
- Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
- Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
- La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
- En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
- Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: ADM 4/18, hasta el 1/12/2018 a las 00:00 horas.
- Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
- Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy