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ADM 4/18

Asistente Administrativo 1 de Liquidación de sueldos

16/11/2018 al 01/12/2018

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente 1 de Nómina para desarrollar tareas en lo relativo a liquidación de sueldos y gestión de contratos para la Dirección de Servicios Corporativos.   

   

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en tareas administrativas asociadas a la elaboración, control y seguimiento de las liquidaciones mensuales de la institución. Colaborar con la gestión de contratos, además de dar apoyo a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.

FUNCIONES Y TAREAS

Tareas vinculadas a la liquidación de sueldos:

  • Mantener actualizados los sistemas de información para la correcta liquidación.
  • Revisión de legajos y formularios de los funcionarios.
  • Colaborar en la realización de liquidación de sueldos.
  • Realizar altas, bajas y modificaciones en BPS.
  • Enviar deducciones de IRPF, nómina a BPS y generar la correspondiente Factura.
  • Conciliar BPS con el sistema de liquidación.
  • Enviar información para generar factura de BSE.
  • Realizar el seguimiento al pago de las retenciones de los funcionarios.
  • Gestión de las cuentas bancarias de los funcionarios.
  • Atender consultas relacionadas a su tarea.
  • Colaborar con la elaboración y el seguimiento de indicadores.

Tareas vinculadas a la gestión de los contratos:

  • Gestionar y mantener la base de datos física y digital de los diferentes contratos de la institución.
  • Dar seguimiento al vencimiento de los mismos.
  • Llevar a cabo las tareas necesarias para cumplir con las formalidades de los nuevos contratos
  • Colaborar en el armado de los contratos, enmiendas y términos de referencia que le sean requeridos.

Tareas generales:

  • Archivar y organizar documentación.
  • Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
  • Colaborar en la redacción de normas y/o procedimientos relativos a sus tareas.
  • Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
  • Elaborar informes y notificaciones que le sean requeridos.
  • Armar y mantener las bases de datos requeridas por el sector del que forma parte.
  • Apoyar a las diferentes áreas de Servicios Corporativos en temas diversos que le sean requeridos.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Estudiante de los primeros años de carreras universitarias vinculadas a Contabilidad, Relaciones Laborales o Administración (excluyente).
  • Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.
  • Se valorará el avance de la carrera

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio.
  • Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.
  • Manejo de software de liquidación de sueldos.
  • Se valorará asistencia a cursos que aporten a las tareas mencionadas.

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Se valorará experiencia de trabajo en departamentos de Recursos Humanos y/o administrativos, desempeñando tareas similares a las del llamado. Asimismo, se apreciará la experiencia adquirida en empresas consultoras.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Inteligencia social
  • Trabajo en red
  • Comportamiento adaptativo
  • Innovación y mejora continua
  • Integridad
  • Orientación al logro
  • Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

  • Dependerá directamente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

  • Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
  • 30 horas semanales.
  • Remuneración: $ 27.122 nominales.
  • Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
  • Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

  • Formación académica, conocimientos específicos y experiencia requerida.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

  • Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

  • Evaluación psicolaboral y entrevista con un profesional psicólogo con especialización en el área laboral.

DISPOSICIONES VARIAS

  • Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
  • Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
  • Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
  • Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
  • Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
  • Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
  • Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
  • La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
  • En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: ADM 4/18, hasta el 1/12/2018 a las 00:00 horas.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy