Un subtítulo de sección

Escriba una o dos párrafos describiendo su producto, servicio o característica específica. Para que sea exitoso, su contenido tiene que ser útil a sus lectores.

Empiece con el cliente - Encuentre qué quieren y déselo.

ILOG 8/16

Asistente Administrativo de Carrera Ingeniería en Logística

23/09/2016 al 17/10/2016

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente de Administración para desarrollar tareas en el área de Administración en la ciudad de Rivera.

PROPÓSITO GENERAL

Asistir a la Coordinación de la Carrera en las tareas administrativas de la misma y en otras tareas generales según le sean encomendadas, incluyendo la atención de estudiantes y docentes.

FUNCIONES Y TAREAS

  • Asistir a la Coordinación de Carrera en las diferentes actividades y procedimientos derivados de cada ejercicio académico.
  • Atender a estudiantes, docentes y personal en relación con las diferentes demandas y requerimientos asociados a cada uno, tanto a nivel presencial como virtual
  • Organizar y mantener actualizados los registros y documentación de la carrera, así como el control de gestiones varias.
  • Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de Capital Humanos de la Carrera en coordinación con los encargados de los mismos.
  • Actualizar la información relativa al personal para la correcta liquidación (licencias, partidas especiales, hijos, etc.).
  • Llevar agenda de actividades de la Carrera y el soporte logístico a las mismas.
  • Desarrollar las actividades administrativas generales y derivadas de la actividad académica bajo los lineamientos del Coordinador de Carrera local y la administración central.
  • Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
  • Manejar caja chica, conciliaciones de información, solicitud de cotizaciones y pago a proveedores, rendición de gastos, viáticos, etc.
  • Organizar y asegurar que en las aulas se cuente con los elementos de trabajo necesarios y requeridos por el docente para el desarrollo de las clases de las instancias presenciales de la carrera.
  • Preparar la documentación necesaria para el funcionamiento de los tribunales examinadores.
  • Realizar cotizaciones de productos y/o equipos solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC.
  • Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
  • Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
  • Reclamar toda la información necesaria de los estudiantes, docentes y personal (ej. carné de salud, diplomas, etc.).
  • Dar apoyo en seminarios y encuentros.
  • Brindar asistencia en viajes al interior del país y al exterior.
  • Otras tareas que se deriven de las anteriores a requerimiento de la Coordinación de Carrera.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Estudiante avanzado de Administración, Ciencias económicas, Relaciones laborales o carreras afines al llamado. (Excluyente)

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio.
  • Operador Office.

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Experiencia de al menos 2 años en áreas de administración en organizaciones educativas o similares, con atención al público, realizando tareas similares a las del llamado.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Flexibilidad.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Orientación a resultados.
  • Iniciativa.
  • Buen relacionamiento.
  • Capacidad de aprendizaje.

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

  • Dependerá directamente de la coordinación de la carrera.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

  • Radicación en Rivera o en localidades próximas.
  • El cargo implica trabajar en Rivera.
  • 30 horas semanales.
  • Remuneración: $ 27.657 nominal.
  • Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con los primeros 3 meses a prueba.
  • Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

  • Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

  • Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

  • Evaluación psicotécnica.

DISPOSICIONES VARIAS

  1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
  2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
  3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
  4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
  5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
  6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
  7. Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
  8. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
  9. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la escolaridad en la sección Ofertas Laborales de la página web de UTEC en la publicación Ref. ILOG 8/16, hasta el 16/10/2016 inclusive.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy