Asistente Administrativo del Centro de Desarrollo de Personas

Escalafón AD - Grado 3 – Asistente Administrativo I

CENTRO DE DESARROLLO DE PERSONAS

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente Administrativo I, para desarrollar tareas en el Centro de Desarrollo de Personas.

PROPÓSITO GENERAL

Realizar la gestión administrativa en la Unidad de Logística y Operaciones de las tareas administrativas y en otras tareas generales del Centro de Desarrollo de Personas, según le sean encomendadas.

FUNCIONES Y TAREAS

• Asistir en los procesos de selección.
• Llevar agenda de entrevistas y coordinar lo necesario para las mismas.
• Gestionar el ingreso de nuevos colaboradores (nuevos contratos, vínculos por convenio, pases en comisión o similares).
• Mantener actualizados los sistemas de información de UTEC y otros organismos.
• Canalizar consultas de candidatos y colaboradores.
• Elaborar informes, comunicaciones u otros documentos que le sean solicitados.
• Asistir en los desarrollos del sistema de gestión utilizado.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Asistir en la organización de eventos que desarrolle el Centro de Desarrollo de Personas.
• Dar apoyo en todas aquellas actividades administrativas y técnicas que le sean requeridas por el Centro de Desarrollo de Personas.
• Realizar controles administrativos que sean requeridos para la correcta gestión.
• Articular en conjunto con la Unidad de Sueldos y Contabilidad de la Dirección de Servicios Corporativos en aquellas gestiones compartidas con el CDP (seguimiento y control de licencias, vencimientos de contratos, compensaciones y modificaciones horarias vigentes).
• Realizar la revisión semanal de novedades junto con el equipo de sueldos.
• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la Dirección, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de carreras universitarias de Ciencias Económicas, Administración y/o Relaciones Laborales (excluyente).

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio
• Office nivel avanzado
• Procesos de gestión humana
• Legislación laboral

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia en liquidación de sueldos de al menos 1 año (excluyente).
• Se valorará experiencia de trabajo en empresas consultoras y/o estudios contables, incluyendo atención al público, realizando tareas similares de al menos 1 año.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente de la Coordinación del CDP de la Unidad de Logística y Operaciones.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

·         Radicación en Montevideo o en localidades cercanas.

·         40 horas semanales.

·         Remuneración: $ 48.430 nominales.

·         Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

·         Vínculo laboral:

• Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo
  • Candidatos internos con contrato de función pública pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

ETAPA 4 - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.
   Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.
   Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.
2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. CDP 2/22 hasta el 14/08/2022 a las 23:59 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

Este llamado fue aprobado en el punto 01 del acta 25 de la sesión del día 19/07/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

-    Cecile García

-    Dahiana Martin

-    Silvana Saravia

Suplente:

- Juan Manuel Cáceres