Asistente Administrativo I de Contabilidad y Administración

Asistente Administrativo I de Contabilidad y Administración

Escalafón AD - Grado 3 – Asistente Administrativo I

Dirección de Servicios Corporativos

Instituto Tecnológico Regional Norte

La UTEC llama a conformar un registro de Asistente Administrativo I para desarrollar tareas en para la Dirección de Servicios Corporativos en el Instituto Tecnológico Regional Norte.

   

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)            encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en las actividades asociadas a las registraciones contables e ingreso de información en los diferentes sistemas de UTEC.

Participar en controles contables y también en las diferentes actividades administrativas de la Dirección de Servicios Corporativos.

FUNCIONES Y TAREAS

• Realizar registraciones contables e ingresarla en los sistemas de información de la Institución.
• Realizar los movimientos de  los Activos Fijos en el sistema.
• Realizar la actualización de las ubicaciones de los bienes.
• Realizar las conciliaciones bancarias y el análsis de las cuentas.
• Ejecutar la elaboración de los legajos de pagos.
• Ejecutar la elaboración de los resguardos teniendo en cuenta los lineamientos brindados por su superior.
• Realizar el archivado y la organización de la documentación manejada por la Unidad.
• Participar en instancias de arqueos de cajas y en los controles de inventarios.
• Realizar la solicitud de cotizaciones a proveedores en base a los pedidos requeridos por la Unidad.
• Realizar la atención telefónica a los proveedores.
• Colaborar en el análisis de las ofertas en procedimientos.
• Realizar el mantenimiento de las bases de datos de proveedores y productos.
• Realizar el gestionamiento del archivo de contratos físico y en los sistemas.
• Efectuar seguimiento de vencimientos de contratos.
• Archivar y organizar la documentación afines a su actividad.
• Brindar apoyo en actividades administrativas y técnicas de su Unidad.

• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus actividades.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la Institución.

• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la Dirección, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas y Administración.
• Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio de su actuación curricular

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio
• Compras estatales

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Administración en organizaciones educativas o similares incluyendo  atención al público, realizando tareas similares de 2 años.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

·         Dependerá directamente de la Coordinación Administrativa del Instituto Tecnológico Regional Norte.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Rivera o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 44.345 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

·           Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 12/21, hasta el 28/08/2021 a las 23:59 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.

·           Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

·           Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.