Asistente Administrativo I de Dirección de Servicios Corporativos

Asistente Administrativo I de Dirección de Servicios Corporativos

 Escalafón AD - Grado 3 – Asistente Administrativo I

Dirección de Servicios Corporativos

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente Administrativo I para  Servicios Corporativos.

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en tareas administrativas asociadas con el ingreso, control y seguimiento de la información en los distintos sistemas de gestión, armado de legajos, así como también con el manejo y operación de los flujos de caja y bancos. Colaborar con la preparación de información para terceros.

FUNCIONES Y TAREAS

• Actualizar los legajos y formularios de los funcionarios
• Gestionar la apertura de cuentas bancarias para los funcionarios.
• Realizar conciliaciones, controles y análisis de información.
• Asistir en el seguimiento de los planes de compras.
• Realizar el control de recepción e ingreso de facturas al GRP.
• Realizar el seguimiento de conformidad de las facturas.
• Realizar órdenes de compra
• Confeccionar legajos de pagos.
• Preparar las transferencias para pagos a proveedores externos e internos
• Preparar la información solicitada por los auditores
• Asistir en el armado de insumos para el flujo de fondos
• Realizar los avisos de pago y envío de resguardos a los proveedores.
• Efectuar el calendario y seguimiento de los diferentes vencimientos.
• Atender a los proveedores en forma telefónica y por correo electrónico
• Asistir en el armado de informes
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información
• Mantener actualizadas las bases de datos existentes
• Enviar las notificaciones que le sean requeridos.
• Archivar y organizar documentación.
• Asistir en las tareas vinculadas a los diversos Comités y Comisiones.
• Participar en el diseño e implementación de procedimientos.
• Participar en el diseño e implementación de mejoras en el GRP.
• Apoyar a las diferentes áreas de Servicios Corporativos en los temas que le sean requeridos.

FORMACIÓN ACADÉMICA

·         Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas y Administración (excluyente).

·         Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.

·         Se valorará la regularidad en los estudios

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

·         Inglés nivel intermedio.

·         Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.

·         Se valorarán capacitaciones que aporten a las tareas mencionadas.

EXPERIENCIA REQUERIDA

·         Experiencia previa de al menos un año en tareas y funciones similares a las del llamado.

·         Se valorará la experiencia adquirida en empresas consultoras.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del referente de la Dirección de Servicios Corporativos que le sea asignado.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

●        Se valorará radicación en Paysandú, Colonia La Paz, Durazno o Rivera o en localidades próximas.

●        30 horas semanales.

●        Remuneración: $ 31.854

●        Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

●        Vínculo laboral:

• Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo objeto de este concurso una vez cumplidos los requisitos de presupuestación establecidos por el Consejo Directivo Central. Si al cabo de los 12 meses referidos, el funcionario no hubiera cumplido los requisitos de presupuestación, podrá renovarse la contratación, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto, por el tiempo restante hasta alcanzar tales requisitos para acceder a la presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto, presupuestable en el cargo objeto de este concurso una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:

●        Candidatos internos titulares de cargos presupuestados

●        Candidatos internos con contrato de función pública

●        Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

●        Formación académica y conocimientos - 20 puntos

●        Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

●        Entrevista para evaluar:

o    motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,

o    temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

o    portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

●        Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: DSC 3/20, hasta el 25/07/2020 a las 00:00 horas.

●        Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

●        Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy