Asistente Administrativo I de ITR.

Escalafón AD Grado 3

LLAMADO INTERNO

La UTEC llama a conformar un registro de Asistente Administrativo I para desarrollar tareas en la Dirección del Instituto Tecnológico Regional Suroeste.

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)           encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Asistir al Director del Instituto Tecnológico Regional en las tareas administrativas y en otras tareas generales según le sean encomendadas.

FUNCIONES Y TAREAS

• Agendar, coordinar y organizar compromisos, reuniones y proyectos de la Dirección.
• Llevar agenda de reuniones que se realicen dentro y fuera de la UTEC, así como coordinar todo lo necesario para las mismas.
• Redactar las actas de las reuniones de las que participe la Dirección de ITR, tanto dentro como fuera de la UTEC.
• Preparar la información, materiales y logística para eventos que convoque la Dirección de ITR.
• Organizar la correspondencia por asunto y prioridad para la Dirección de ITR.
• Registrar y controlar publicaciones, documentos, informes, resoluciones, etc. (recibidos y enviados)
• Canalizar llamadas telefónicas y registrar adecuadamente mensajes.
• Brindar apoyo en actividades administrativas de la Dirección de ITR en general.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Armar, mantener y respaldar bases de datos.
• Organizar los documentos generados en la Dirección de ITR y actualizar su archivo.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Dirección de ITR.
• Organizar la logística para la movilización de la Dirección en sus viajes al interior y al exterior, así como la gestión previa de los gastos requeridos.
• Organizar la comprobación de viáticos y pagos diversos para rendir gastos.
• Manejar caja chica: realizar conciliaciones de información, pagar a proveedores, rendir de gastos, liquidar viáticos, etc.
• Apoyar a los administrativos Carreras cuando sea necesario.
• Solicitar cotizaciones de servicios de acuerdo a las normas establecidas por la UTEC.
• Redactar cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Brindar apoyo en seminarios y encuentros.
• Realizar otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Bachillerato completo y formación en áreas afines.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Administración en organizaciones educativas o similares incluyendo  atención al público, realizando tareas similares de 1 año.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del Director del Instituto Tecnológico Regional Suroeste.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en la localidad donde se desarrolla la carrera o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 42.472 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 2/20, hasta el 20/3/2020 a las 00:00 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy