Asistente Administrativo I de ITR Norte

Asistente Administrativo I de ITR Norte

Escalafón AD - Grado 3 – Asistente Administrativo I

Instituto Tecnológico Regional Norte

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente  Administrativo I de ITR (Escalafón AD - Grado 3 – Asistente Administrativo I), para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Norte.

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)            encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Realizar las tareas secretariales y contribuir con los procedimientos establecidos para gestión de la información y actividades de la Dirección del ITR Norte, asegurando la mayor eficiencia y coordinación para el logro de los objetivos establecidos.

FUNCIONES Y TAREAS

• Realizar las actividades de secretaría, asistiendo en la elaboración de informes, normas, notificaciones y otros relativos que se le encomienden.
• Realizar la actualización de la agenda del Director del ITR, en el marco de actividades internas y externas en las que lidera y participa.
• Efectuar el orden del día de las reuniones del ITR para optimizar los tiempos de los participantes.
• Gestionar la documentación y correspondencia que le corresponda, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar la organización y mantenimiento de los archivos y bases de datos, con el fin de tener una rápida respuesta a requerimientos de información.
• Brindar apoyo logístico a actividades, eventos varios y a otras instancias institucionales que se le requieran.
• Asistir en la gestión de las diferentes consultorías que son contratadas para el desarrollo de la UTEC.
• Asistir en tareas de apoyo a la gestión del Director, así como participar en los ámbitos institucionales requeridos.
• Realizar la notificación a los involucrados en las resoluciones adoptadas por la Dirección y las resultantes de los ámbitos de coordinación. 
• Brindar apoyo en la descentralización de la gestión y concurrir a distintas dependencias de la UTEC.
• Asistir operativamente en viajes en los territorios y en el exterior organizados por parte de las autoridades.
• Contribuir al correcto funcionamiento de las comunicaciones internas entre la Dirección y el resto de la organización.
• Realizar la organización de los comprobantes de viáticos y pagos diversos para rendir gastos.
• Apoyar a los administrativos de las carreras cuando sea necesario.
• Realizar cotizaciones de servicios solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC. 
• Realizar otras funciones afines al cargo que sean requeridas por su superior.
• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección del ITR, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de Administración o carreras afines.
• Egresado de UTU de las carreras terciarias del área de administración o carreras afines.
• Cursos de secretaría, asistencia administrativa o similar.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Portugués intermedio.
• Office nivel intermedio.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en Secretaría o Administración en organizaciones educativas u otras, realizando tareas similares de 2 años.
• Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del Director del Instituto Tecnológico Regional Norte.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Rivera o en localidades próximas
• 40 horas semanales
• Remuneración: $ 44.345 nominales
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 - Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 - Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Será considerada la formación académica y profesional expresada en el CV. Es necesario mantener actualizada la documentación que respalda dicha formación en Odoo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 3/21, hasta el 28/08/2021 a las 00:00 horas, manteniendo la documentación requerida actualizada.

·           Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy

·           Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.