Asistente Administrativo I de la Dirección de Educación

Escalafón AD - Grado 3 - Asistente Administrativo I

UTEC realiza el llamado para conformar un registro de Aspirantes de Asistente Administrativo I para desarrollar tareas en la Dirección de Educación.   

PROPÓSITO GENERAL

Asistir en tareas administrativas orientadas a dar soporte a las actividades de la Dirección de Educación y en particular, en el Sistema de Gestión Académica.

FUNCIONES Y TAREAS

• Dar apoyo en actividades administrativas de la Dirección en las distintas áreas y principalmente en el Sistema de Gestión Académica (SGA).
• Atender a las demandas y requerimientos de las Carreras de la Universidad, en particular al Sistema de Gestión Académica.
• Organizar y mantener actualizada la documentación: instructivos, actas de reunión y documentos de la carrera.
• Asistir a las reuniones que se desarrollen tanto en Montevideo como en el interior del país y redactar actas correspondientes.
• Preparar la información, materiales y logística para los distintos eventos que se convoquen.
• Colaborar en la redacción de la normativa y seguimiento documental de la trayectoria académica de los estudiantes, vinculado al Sistema de Gestión Académica.
• Colaborar en la elaboración de un diagnóstico sobre las fortalezas y debilidades del SGA y seguimiento permanente de su buen funcionamiento.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de los primeros años de carreras universitarias en el Área de Administración o egresados de curso de Secretariado Ejecutivo con Bachillerato aprobado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio o superior
• Operador Office

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de al menos un año en actividades administrativas (excluyente)
• Se valorará experiencia en instituciones educativas.

DEPENDENCIA

• Dependerá de la Coordinadora del Sistema de Gestión Educativa.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
• 30 horas semanales.
• Remuneración: $ 31.854 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:
  • Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
  • Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo objeto de este concurso una vez cumplidos los requisitos de presupuestación establecidos por el Consejo Directivo Central. Si al cabo de los 12 meses referidos, el funcionario no hubiera cumplido los requisitos de presupuestación, podrá renovarse la contratación, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto, por el tiempo restante hasta alcanzar tales requisitos para acceder a la presupuestación.
  • Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, sujeto a cumplimiento de los objetivos del puesto, presupuestable en el cargo objeto de este concurso una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:

• Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
• Candidatos internos con contrato de función pública
• Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:

o   motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,

o   temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

o   portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: DE 2/20, hasta el 1/4/2020 a las 00:00 horas.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy