Asistente Administrativo para el Programa de Inglés

PROPÓSITO GENERAL

Asistir a la Coordinación del Programa de Inglés de UTEC en las tareas administrativas y en otras tareas generales según le sean encomendadas.

FUNCIONES Y TAREAS

1. Agendar, coordinar y organizar compromisos, reuniones y proyectos de la Coordinación.
2. Redactar las actas de las reuniones en que participe la Coordinación, tanto dentro como fuera de la UTEC.
3. Preparar la información, materiales y logística para eventos que convoque la Coordinación. Exámenes internacionales, eventos de formación, talleres intensivos entre otras.
4. Organizar la correspondencia por asunto y prioridad para la Coordinación.
5. Llevar registro y control de publicaciones, documentos, informes, convenios, resoluciones, etc. Se priorizará el seguimiento de los convenios con organizaciones extranjeras y de las convocatorias para fondos externos.
6. Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
7. Armar, mantener y respaldar bases de datos.
8. Organizar los documentos generados en la Coordinación y actualizar su archivo.
9. Organizar el área logística para la movilización de la Coordinación en sus viajes al interior y al exterior, así como la gestión previa de los gastos requeridos.
10. Trabajar de forma coordinada con los asistentes de las carreras de UTEC en la realización de actividades.
11. Realizar cotizaciones de servicios solicitados de acuerdo a las normas establecidas por UTEC.
12. Elaboración de cartas, comunicados, informes y notificaciones.
13. Gestión de estudiantes en plataforma MyEnglishLab, asignación de licencias, relevamiento de datos y administración de usuarios y contraseña
14. Gestión de estudiantes en formato tutorías online. Corroborar dictado de clases y pagos a empresas, asignación de claves para pruebas diagnósticas. Atender situaciones especiales: inasistencias a tutorías, deserción, etc.
15. Gestión de estudiantes en plataforma EDU. Inscripciones.
16. Apoyo en la organización de los programas de intercambio a EEUU y Canadá (solicitudes de visa, pasaportes, seguros, etc.)
17. Control de material de práctica de exámenes en préstamo a estudiantes.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Secundaria completa y formación en áreas afines al llamado. (Excluyente)
• Conocimientos certificados en idioma inglés. (Excluyente)
• Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera y certificado de idioma inglés intermedio o avanzado. No se considerarán postulaciones que no incluyan los documentos antes mencionados.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS VALORADOS

• Operador Office.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de al menos 2 años en áreas de administración en organizaciones educativas o similares, con atención al público, realizando tareas similares a las del llamado.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Atención al detalle.
• Buen relacionamiento.
• Capacidad de aprendizaje.
• Orientación a resultados

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del Coordinador de Inglés.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Fray Bentos o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 31.396 nominal.
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, primeros 3 meses a prueba
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
7. Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
8. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
9. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse enviando su CV y escolaridad a la casilla postulaciones@utec.edu.uy aclarando el cargo al cual se presenta por medio de la referencia Ref. ING 1/16, hasta el 24/7/2016 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy