Asistente de administración y contabilidad

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente de administración y contable para desarrollar tareas en la unidad de Administración y Finanzas.   

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en tareas administrativas asociadas a registraciones contables e ingreso de información a los diferentes sistemas de la UTEC. Participar en controles contables y también dar apoyo a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Contabilidad y Finanzas

• Realizar registraciones contables.
• Ingreso de datos a los diferentes sistemas de información.
• Realizar movimientos de  Activo Fijo en el sistema.
• Actualizar las ubicaciones de los bienes.
• Conciliaciones bancarias.
• Conciliaciones y análisis de cuentas.
• Armar legajos de pagos.
• Elaborar resguardos.
• Atención telefónica a proveedores.
• Archivar documentación.
• Participar en instancias de arqueos de cajas.
• Participar en instancias grupales de controles de inventarios.

Área de Compras

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Efectuar análisis de ofertas en procedimientos.
• Mantenimiento de bases de datos de proveedores y productos.
• Gestionar el archivo de contratos físico y en los sistemas.
• Efectuar seguimiento de vencimientos de contratos.

Tareas generales:

• Archivo y organización de documentación.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
• Brindar asistencia en viajes al interior del país y del exterior
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Elaboración de informes y notificaciones.
• Armado y mantenimiento de bases de datos en general

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante de las carreras Contador Público, Licenciatura en Administración, u otras afines al llamado. (Excluyente).

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Se valorará experiencia:

• experiencia de trabajo en departamentos contables financieros y/o administrativos, desempeñando tareas similares a las del llamado.
• experiencia en auditoría externa.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Iniciativa y ejecutividad
• Flexibilidad
• Atención al detalle
• Habilidad para trabajar en equipo
• Orientación a resultados
• Capacidad de aprendizaje

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
• 30 horas semanales.
• Remuneración: $ 25.455 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica y entrevista con un profesional psicólogo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
7. Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
8. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
9. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Ofertas Laborales de la página web de UTEC en la publicación Ref. ADM 2/17, hasta el 25/7/2017 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy