Asistente de Capital Humano

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente de administración para desarrollar tareas en el área de Capital Humano.    

PROPÓSITO GENERAL

Asistir en las tareas operativas de la gestión de personas.

FUNCIONES Y TAREAS

• Realizar la liquidación de haberes.
• Realizar todo lo relativo a registro y documentación del personal.
• Encargarse del registro de altas, bajas, modificaciones del personal.
• Encargarse de todo lo relativo a BPS vinculado al ingreso de deducciones y nóminas, emisión y control de facturas
• Armado de planillas para el BROU
• Reclamar toda la información necesaria del personal (ej carné de salud, diplomas, etc)
• Actualizar la información relativa al personal para la correcta liquidación (licencias, partidas especiales, hijos, etc)
• Mantenimiento de los sistemas de información de UTEC, tanto de liquidación de haberes como de Recursos Humanos.
• Manejar las casillas de correo de postulaciones y consulta a llamados.
• Llevar agenda de entrevistas y coordinar todo lo necesario para las mismas.
• Dar apoyo en actividades administrativas generales.
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Armado y mantenimiento de bases de datos en general.
• Armado y actualización de archivo.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de Administración, Ciencias económicas, Relaciones laborales o carreras afines al llamado. (Excluyente)
• Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS VALORADOS

• Inglés nivel intermedio.
• Operador Office.
• Manejo de sistemas de BPS
• Conocimientos de Liquidación de Haberes

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia en departamentos de administración de recursos humanos o de administración de personal o de administración que requirieran la realización de tareas similares (Excluyente)

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad
• Habilidad para trabajar en equipo
• Orientación a resultados
• Iniciativa
• Buen relacionamiento
• Capacidad de aprendizaje

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Dirección de Administración.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 33.695, correspondiente a dicha carga horaria
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica

DISPOSICIONES VARIAS

1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
7. Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
8. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
9. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse enviando su CV y escolaridad a la casilla postulaciones@utec.edu.uy aclarando el cargo al cual se presenta por medio de la referencia Ref. ADM 1/15, hasta el 5/4/2015 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy