Asistente financiero y de pagos

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el manejo y operación de los flujos de caja y bancos.

FUNCIONES Y TAREAS

• Responsabilidad por contacto con proveedores y clientes internos.
• Responsabilidad en el manejo de valores (dinero, títulos, documentos, etc)
• Responsabilidad por manejo de información confidencial
• Preparación de flujos de caja proyectados.
• Armado de legajos de pagos (confección de resguardos, cheques, etc.)
• Pagos a proveedores y de sueldos (transferencias bancarias, cajas chicas y a través del sistema de pagos del Estado)
• Gestiones con BROU (convenios: sueldos, préstamos, altas de cuentas p/nuevos ingresos, cuentas UTEC, llaves digitales, administración de usuarios, perfiles, permisos, esquemas de firmas, tarjeta débito visa, control)
• Arqueos de cajas chicas en el interior del país.
• Viáticos, pago y control de rendición.
• Elaboración de informes y notificaciones.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
• Brindar asistencia en viajes al interior del país y del exterior
• Conciliaciones, cierres de información con proveedores
• Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
• Armado y mantenimiento de bases de datos en general
• Colaborar en el diseño de los procedimientos relativos al área de tesorería
• Colaborar en las tareas de contabilidad y presupuesto

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante avanzado de Contador Público, Licenciatura en Administración, Ciencias económicas, o carreras afines al llamado. (Excluyente).

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Operador Office.
• Cursos específicos del área, vinculados a las tareas

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de al menos 2 años en áreas de administración en general y de tesorería, pagos o finanzas en particular, realizando tareas similares a las del llamado.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Iniciativa y ejecutividad
• Flexibilidad
• Atención al detalle
• Habilidad para trabajar en equipo
• Orientación a resultados
• Capacidad de aprendizaje

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 36.875 nominales.
• Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño, con primeros 3 meses a prueba.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

• Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicotécnica (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicotécnica y entrevista con un profesional psicólogo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
7. Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
8. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
9. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse enviando su CV y escolaridad a la casilla postulaciones@utec.edu.uy aclarando el cargo al cual se presenta por medio de la referencia Ref. ADM 1/16, hasta el 12/02/2016 inclusive.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy