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Asistente I de Contabilidad
07/03/2019 al 22/03/2019
Escalafón AD – Grado 3 – Asistente I
Dirección de Servicios Corporativos
UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Asistente I de Contabilidad, para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos.
PROPÓSITO GENERAL
Apoyar en tareas administrativas asociadas a registraciones contables e ingreso de información a los diferentes sistemas de la UTEC. Participar en controles contables y también dar apoyo a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.
FUNCIONES Y TAREAS
- Realizar registraciones contables.
- Ingreso de datos a los diferentes sistemas de información.
- Realizar los controles que correspondan.
- Hacer seguimiento a la realización de los controles estipulados, para otras áreas.
- Realizar circularización de saldos de los proveedores.
- Dar apoyo en lo relativo a Activo Fijo.
- Elaborar y/ó revisar las Conciliaciones bancarias.
- Elaborar y/ó revisar Composiciones y análisis de cuentas.
- Archivar documentación.
- Participar en instancias de arqueos de cajas.
- Participar en instancias grupales de controles de inventarios.
- Efectuar movimientos en el sistema SIIF, en lo relativo a las facturas.
- Realización de otras tareas afines al cargo.
- Dar apoyo en tareas relativas a las diferentes Auditorias
- Participar en desarrollos y mejoras en lo relativo al sistema de gestión de UTEC.
Tareas generales
- Archivar y organizar la documentación.
- Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
- Colaborar en la elaboración de normas relativas a sus tareas
- Colaborar en registraciones, análisis y cierres contables
- Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
- Elaborar informes y reportes.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Estudiante de Contador Público, Licenciatura en Administración, o carreras afines al llamado. (Excluyente)
Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Inglés nivel intermedio.
- Office nivel intermedio.
- Se valorará asistencia a cursos que aporten a las tareas mencionadas.
EXPERIENCIA REQUERIDA
- Se valorará experiencia en:
- Tareas similares a las del llamado.
- Auditoría externa.
COMPETENCIAS PERSONALES E INTERPERSONALES REQUERIDAS
- Inteligencia social
- Trabajo en red
- Comportamiento adaptativo
- Innovación y mejora continua
- Integridad
- Orientación al logro
- Orientación a la calidad
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
- Dependerá directamente del Responsable de Finanzas
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
- Radicación en Montevideo o en zonas aledañas.
- 30 horas semanales.
- Remuneración: $ 29.281 nominales
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
- Contrato anual con renovación sujeta a evaluación de desempeño.
- Vínculo laboral:
- Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
- Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
- Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, sujeto a evaluación de desempeño, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
ETAPAS DEL LLAMADO
ETAPA 1 - Preselección de candidatos
- Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
- Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
- Candidatos internos con contrato de función pública
- Candidatos externos
ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)
Se analizarán y calificarán:
- Formación académica y conocimientos - 20 puntos
- Experiencia en tareas similares - 20 puntos
ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)
- Entrevista para evaluar:
- motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
- temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
- portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).
ETAPA 4 - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)
- Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.
DISPOSICIONES VARIAS
- En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.
Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.
Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.
- Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
- Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
- Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
- Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
- Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
- Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
- El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
- De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
- La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
- En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
CONDICIONES DE INGRESO
- Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
- Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
- UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
- Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
- Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
- Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 5/19 hasta el 22/3/2019 a las 00:00 horas.
- Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
- Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy