Becario de Administración

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Becario de Administración y Contabilidad para desarrollar tareas en el área Administrativa en la localidad de La Paz en el departamento de Colonia.

El presente llamado se rige por lo establecido en el Decreto Reglamentario 54/011 del Artículo 51 de la Ley 18.719 sobre contrato de Beca o Pasantía.

PROPÓSITO GENERAL

Contratación de 1 (un) Becario  para apoyar en tareas administrativas y contables asociadas al Área Administrativa.

FUNCIONES Y TAREAS

·         Ingresar facturas al sistema de gestión GRP.

·         Realizar los controles definidos para el ingreso de las facturas.

·         Realizar controles vinculados a las órdenes de compra.

·         Solicitar confirmación de mercaderías y de prestación de servicios.

·         Realizar conciliaciones y análisis de cuentas.

·         Armar legajos de pagos.

·         Realizar arqueos de partidas en efectivo.

·         Colaborar con las tareas vinculadas a recepción y atención telefónica a proveedores.

·         Participar en instancias grupales de controles de inventarios.

·         Efectuar seguimiento de vencimiento.

·         Solicitar cotizaciones a proveedores.

·         Gestionar el archivo de contratos físico y en los sistemas de gestión de la institución.

·         Archivar y organizar la documentación en forma física y digital.

·         Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas que le sean requeridos.

·         Elaborar informes y notificaciones que le sean solicitados.

·         Armar y mantener las bases de datos requeridas por el sector del que forma parte.

·         Interactuar con clientes internos y externos para obtener la información necesaria para sus tareas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

·         Estudiante de los primeros años de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas y Administración, estudiante de tecnicatura en Administración de Empresas (UTU) que hayan aprobado al menos una materia en el año anterior a la fecha de postulación (requisito excluyente).

·         Se valorará la calificación promedio de su actuación curricular.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• No se requiere experiencia previa.
• Se valorarán actividades realizadas pudiendo ser laborales o sociales.
• Se dará prioridad a los postulantes que busquen su primera experiencia de trabajo

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

·         Dependerá directamente de la Coordinadora Administrativa del ITRSO.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

·         Radicación en la localidad La Paz en Colonia o en localidades próximas.

·         30 horas semanales.

·         Remuneración: 4 BPC nominales ($ 18.076 nominales, a valores del año 2020). En el caso de mujeres embarazadas o con hijos menores a 4 años, la remuneración será de 6 BPC nominales ($ 27.114 nominales, a valores del año 2020).

·         La persona contratada no podrá haber tenido, ni tener un contrato vigente, de la misma característica que el del llamado.

·         Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

·         Contrato por el término de 12 (doce) meses, el cual podrá renovarse una única vez por un máximo de 6 (seis) meses, incluida la licencia anual.

·         Los contratos de becas no otorgarán la calidad ni condición de funcionario público al beneficiario.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo de 40 puntos y mínimo de 20 puntos)

·         Formación curricular, conocimientos y experiencia requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo de 45 puntos y mínimo de 25 puntos)

·         Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

·         Evaluación psicolaboral y entrevista con un Psicólogo con especialización en el área laboral.

DISPOSICIONES VARIAS

·         Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.

·         Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.

·         Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.

·         Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la institución.

·         Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.

·         Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.

·         Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la institución.

·         La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.

·         En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: ITRSO 9/19, hasta el 09/11/2020 a las 00:00 horas.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy