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ITRSO 8/22

Coordinador Administrativo I

03/06/2022 al 19/06/2022

Escalafón PU – Grado 9 – Coordinador I

Instituto Tecnológico Regional Suroeste

PROPÓSITO GENERAL

Coordinar todas las actividades del ITR SO vinculadas a las áreas de compras, contabilidad, presupuesto y finanzas.

Liderar el equipo administrativo del ITR SO procurando asegurar la calidad y agilidad de la ejecución de las tareas asociadas a estas áreas, así como el cumplimiento de los procedimientos de control interno.

FUNCIONES Y TAREAS

  • Planificar los procedimientos a incluir en el Plan Anual de Compras de UTEC, con énfasis en el ITR correspondiente, así como de las carreras u otras áreas que corresponda.
  • Colaborar en el proceso de relevamiento de los presupuestos de las carreras del ITR y elaborar junto con la Dirección, el presupuesto del ITR.
  • Supervisar la ejecución del Plan de Compras y el Presupuesto Anual del ITR respectivo, así como de las carreras u otras áreas que corresponda.
  • Brindar información a Directores y Coordinadores de carreras sobre la ejecución del Plan y el Presupuesto.
  • Supervisar la realización de controles de ejecución y cierres y el seguimiento de las actividades vinculadas a las áreas
  • Realizar procedimientos de compras y las actividades asociadas: control de las solicitudes, armado de bases, publicación, envío de invitaciones, elaborar informes, realizar controles, elaborar adjudicaciones y enviar notificaciones.
  • Desarrollar proveedores locales para incluirlos en la base de datos de proveedores y mantener las bases de datos de proveedores actualizadas.
  • Realizar las gestiones respectivas a los incumplimientos de los proveedores, en especial los informes, las intimaciones, aplicación de multas y registros en el RUPE cuando correspondan
  • Dar soporte a los litigios de UTEC en las instancias judiciales con proveedores
  • Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
  • Gestionar las transferencias de productos entre localidades.
  • Realizar seguimiento a los procedimientos de importaciones.
  • Brindar capacitaciones en lo relativo a compras.
  • Ingresar datos a los diferentes sistemas de información y mantener actualizada la información necesaria para la toma de decisiones.
  • Supervisar la correcta imputación presupuestal.
  • Controlar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
  • Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta
  • Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos del ITR.
  • Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las sedes que estén asociadas al ITR.
  • Controlar la aplicación de criterios y procedimientos contables definidos
  • Realizar los controles y actividades de cierres periódicos en lo relativo a contabilidad patrimonial y presupuestal.
  • Participar en controles de inventarios y asegurar el etiquetado de los activos.
  • Asegurar el control de empresas tercerizadas.
  • Gestionar el desarrollo de nuevas funcionalidades del sistema de gestión y proponer mejoras para la optimización de los recursos y herramientas disponibles
  • Apoyar en los pedidos de información de las distintas auditorías y colaborar en el levantamiento de las observaciones
  • Liderar el equipo de administración del ITR.
  • Asegurar que todos los procesos de la DSC en los ITRs se desarrollen en concordancia con la normativa vigente
  • Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
  • Brindar asistencia en viajes en el país.
  • Realizar otras tareas requeridas afines a su función.
  • Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección del ITR, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Profesionales, que posean título universitario expedido, registrado o revalidado por las
    autoridades competentes y que correspondan a planes de estudios de duración no inferior a cuatro años, en el área de Contador Público (excluyente).
  • Se valorará formación de posgrado en áreas vinculadas a la administración pública o vinculadas al llamado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título y/o constancias que respalden la formación

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio
  • Office nivel intermedio
  • Se valorará:
  • Capacitaciones en compras estatales.
  • Capacitaciones en gestión de compras, comercio exterior, y otros temas vinculados a las tareas a desarrollar.
  • Capacitación en normas contables para el sector público.

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • En departamentos contables, financieros o de compras, tanto en empresas públicas como privadas, de al menos 2 años (excluyente).
  • Experiencia de al menos 1 año liderando equipos de trabajo.
  • Se valorará experiencia en auditoría externa y en consultoras internacionales

COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Inteligencia social
  • Trabajo en red
  • Comportamiento adaptativo
  • Innovación y mejora continua
  • Integridad
  • Gestión de conocimiento
  • Desarrollo de personas

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

  • Dependerá administrativamente de la Dirección del ITR SO.
  • Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

  • Radicación en la ciudad de Fray Bentos o en localidades cercanas.
  • 40 horas semanales.
  • Remuneración: $ 95.215 nominales.
  • Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
  • Vínculo laboral:

-       Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.

-       Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

-       Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

  • Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
    • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo
    • Candidatos internos con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo
    • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

  • Formación académica y conocimientos - 20 puntos
  • Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

  • Entrevista para evaluar:
  • motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
  • temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

  • Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

  1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan. 

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

  1. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
  2. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
  3. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
  4. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
  5. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
  6. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
  7. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
  8. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
  9. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
  10. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

  • Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
  • Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
  • UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
  • La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.
  • Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
  • Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.
  • Quien ingrese al cargo y posea título extranjero, deberá presentar certificados que acrediten su formación legalizados o apostillados en Uruguay y, si fuera requisito para el escalafón, título de grado reconocido o revalidado por las autoridades competentes.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 8/22 hasta el 19/06/2022 a las 23:59 hs.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

Este llamado fue aprobado en el acta Nº 16 de la sesión del día 18/05/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

-          Rossana Santomauro

-          Andrés Moller

-          Mariano Arbón

Suplente:

-          Dahiana Martin