Coordinador Administrativo I

Escalafón PU – Grado 9 – Coordinador I

Instituto Regional Centro Sur

LLAMADO INTERNO DE ASCENSO

PROPÓSITO GENERAL

Coordinar todas las actividades del ITR CS vinculadas a las áreas de compras, contabilidad, presupuesto y finanzas.

Liderar el equipo administrativo del ITR CS procurando asegurar la calidad y agilidad de la ejecución de las tareas asociadas a estas áreas, así como el cumplimiento de los procedimientos de control interno.

FUNCIONES Y TAREAS

• Planificar los procedimientos a incluir en el Plan Anual de Compras de UTEC, con énfasis en el ITR correspondiente, así como de las carreras u otras áreas que corresponda.
• Colaborar en el proceso de relevamiento de los presupuestos de las carreras del ITR y elaborar junto con la Dirección, el presupuesto del ITR.
• Supervisar la ejecución del Plan de Compras y el Presupuesto Anual del ITR respectivo, así como de las carreras u otras áreas que corresponda.
• Brindar información a Directores y Coordinadores de carreras sobre la ejecución del Plan y el Presupuesto.
• Supervisar la realización de controles de ejecución y cierres y el seguimiento de las actividades vinculadas a las áreas
• Realizar procedimientos de compras y las actividades asociadas: control de las solicitudes, armado de bases, publicación, envío de invitaciones, elaborar informes, realizar controles, elaborar adjudicaciones y enviar notificaciones.
• Desarrollar proveedores locales para incluirlos en la base de datos de proveedores y mantener las bases de datos de proveedores actualizadas.
• Realizar las gestiones respectivas a los incumplimientos de los proveedores, en especial los informes, las intimaciones, aplicación de multas y registros en el RUPE cuando correspondan
• Dar soporte a los litigios de UTEC en las instancias judiciales con proveedores
• Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
• Gestionar las transferencias de productos entre localidades.
• Realizar seguimiento a los procedimientos de importaciones.
• Brindar capacitaciones en lo relativo a compras.
• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información y mantener actualizada la información necesaria para la toma de decisiones.
• Supervisar la correcta imputación presupuestal.
• Controlar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
• Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta
• Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos del ITR.
• Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las sedes que estén asociadas al ITR.
• Controlar la aplicación de criterios y procedimientos contables definidos
• Realizar los controles y actividades de cierres periódicos en lo relativo a contabilidad patrimonial y presupuestal.
• Participar en controles de inventarios y asegurar el etiquetado de los activos.
• Asegurar el control de empresas tercerizadas.
• Gestionar el desarrollo de nuevas funcionalidades del sistema de gestión y proponer mejoras para la optimización de los recursos y herramientas disponibles
• Apoyar en los pedidos de información de las distintas auditorías y colaborar en el levantamiento de las observaciones

• Liderar el equipo de administración del ITR.
• Asegurar que todos los procesos de la DSC en los ITRs se desarrollen en concordancia con la normativa vigente
• Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
• Brindar asistencia en viajes en el país.
• Realizar otras tareas requeridas afines a su función.
• Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección del ITR, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Profesionales, que posean título universitario expedido, registrado o revalidado por las
  autoridades competentes y que correspondan a planes de estudios de duración no inferior a cuatro años, en el área de Contador Público (excluyente).
• Se valorará formación de posgrado en áreas vinculadas a la administración pública o vinculadas al llamado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título y/o constancias que respalden la formación.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio
• Portugués nivel intermedio (se valorará)
• Office nivel intermedio
• Capacitaciones en compras estatales
• Capacitaciones en gestión de compras, comercio exterior, y otros temas vinculados a las tareas a desarrollar.
• Capacitación en normas contables para el sector público

EXPERIENCIA REQUERIDA

• En departamentos contables, financieros o de compras, tanto en empresas públicas como privadas, de al menos 2 años (excluyente).
• Experiencia de al menos 1 año liderando equipos de trabajo.
• Se valorará experiencia en auditoría externa y en consultoras internacionales

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Gestión de conocimiento
• Desarrollo de personas

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá administrativamente de la Dirección del ITR CS.
• Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en la ciudad de Durazno o localidades cercanas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 95.215 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

• Vínculo laboral:

-          se mantienen las condiciones.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos) 

Se analizarán y calificarán: 

• Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
• Experiencia en la institución, en el ejercicio de las funciones afines a las propias del cargo al que se concursa.

ETAPA 2 - Entrevista con el tribunal (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos) 

Entrevista para evaluar:

•Motivación de la postulación y conocimiento de la nueva posición.

•Temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (Máximo 10 puntos, mínimo 6 puntos) 

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas en el cargo a concursar.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Podrán presentarse a los concursos de ascenso los funcionarios titulares de cargos presupuestados de UTEC.
2. El candidato que se presente a concurso deberá contar con al menos una evaluación de desempeño “Exitosa” y cumplir con los requisitos previstos para el cargo al cual se presenta.
3. Para aprobar el concurso el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del concurso. 
4. El orden de prelación tendrá vigencia por el período de un año contado desde la fecha de homologación del resultado del concurso por parte del CDCp.
5. La resolución del CDCp podrá ser impugnada de acuerdo a los mecanismos legales aplicables al caso.
6. Este llamado se rige por el Procedimiento de Ascenso. Instrumentación de la resolución de CDCp de fecha 4 de diciembre de 2018, Punto 2 de Acta N° 48.

CONDICIONES GENERALES DE INGRESO A UTEC

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de dejar sin efecto este concurso en cualquier etapa, o finalizado el mismo, así como de no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables de gravedad, a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITR CS 3/22 hasta el 17/06/2022 a las 23:59 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

Este llamado fue aprobado en el acta 16 de la sesión del día 18/05/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

-          Silvana Saravia

-          Daniela González

Suplente:

-          Mariana Legaspi