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PU 6/20
Coordinador II Administrativo
11/08/2020 al 19/08/2020
Escalafón PU Grado 8
LLAMADO INTERNO
La UTEC llama a conformar un registro de Coordinador II para desarrollar tareas para la Dirección de Servicios Corporativos en el Instituto Tecnológico Regional Centro Sur.
Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:
a) encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;
b) tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y
c) haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.
PROPÓSITO GENERAL
Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compra a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.
Coordinar y ejecutar los procesos contables, asegurando la disponibilidad de información confiable en tiempo y forma para la toma de decisiones y el cumplimiento de todas las obligaciones de la UTEC. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.
FUNCIONES Y TAREAS
Área de Compras
- Planificar y ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
- Solicitar precios a proveedores y evaluar los presupuestos de los productos, bienes y servicios requeridos.
- Revisar y verificar que las solicitudes contengan las especificaciones necesarias, y asegurar que la adjudicación del proveedor se ajuste a los requerimientos solicitados y el proceso se haya realizado correctamente.
- Evaluar y realizar informes y notificaciones.
- Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
- Publicar información en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Estatales (SICE)
- Elaborar y enviar órdenes de compra a los interesados.
- Efectuar la recepción y control de los pedidos.
- Informar nuevos proveedores para incluirlos en la base de datos de proveedores, actualizar datos de proveedores.
- Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
- Realizar las transferencias de productos entre localidades.
Área de Contabilidad y Finanzas
- Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
- Asegurar la correcta imputación presupuestal.
- Calcular, elaborar y enviar resguardos físicos a proveedores
- Elaborar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
- Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta.
- Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
- Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las dependencias que estén asociadas al ITR.
- Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que se encuentren asociadas al ITR.
- Atención telefónica a proveedores.
- Participar en arqueos de cajas.
- Participar en controles de inventarios.
- Realizar conciliaciones y análisis de cuentas que le sean requeridas.
Tareas generales:
- Archivar documentación.
- Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
- Brindar asistencia en viajes en el país.
- Realizar otras tareas requeridas afines a su función.
FORMACIÓN ACADÉMICA
• Egresados de carreras vinculadas a Contabilidad, Administración u afines.
• Formación de posgrado en áreas vinculadas a la administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
- Inglés nivel intermedio o superior
- Office nivel intermedio
- Compras estatales
EXPERIENCIA REQUERIDA
- Experiencia mayor a 2 años en tareas administrativas de departamento financieros, contables, de compras o similares
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Inteligencia social
- Trabajo en red
- Comportamiento Adaptativo
- Innovación y Mejora Continua
- Integridad
- Desarrollo de personas
- Gestión del conocimiento
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
- Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos
- Dependerá administrativamente de la Dirección del ITRCS.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
- Radicación en Durazno o en localidades próximas.
- 40 horas semanales.
- Remuneración: $ 73.728 nominales.
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)
- El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
- La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
- 20 puntos por Desempeño Excepcional
- 15 puntos por Desempeño Exitoso
- 10 puntos por Desempeño Esperado.
ETAPA 2 – Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)
- El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente
ETAPA 3 – Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)
- El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
- 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
- 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa
DISPOSICIONES VARIAS
- Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
- Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
- Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
- Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
- Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
- Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
- Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
- La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
- En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
- Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: PU 6/20, hasta el 19/08/2020 a las 00:00 horas.
- Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
- Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy