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PU 6/20

Coordinador II Administrativo

11/08/2020 al 19/08/2020

Escalafón PU Grado 8

LLAMADO INTERNO

La UTEC llama a conformar un registro de Coordinador II para desarrollar tareas para la Dirección de Servicios Corporativos en el Instituto Tecnológico Regional Centro Sur.

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)           encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compra a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.

Coordinar y ejecutar los procesos contables, asegurando la disponibilidad de información confiable en tiempo y forma para la toma de decisiones y el cumplimiento de todas las obligaciones de la UTEC. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Compras

  • Planificar y ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
  • Solicitar precios a proveedores y evaluar los presupuestos de los productos, bienes y servicios requeridos.
  • Revisar y verificar que las solicitudes contengan las especificaciones necesarias, y asegurar que la adjudicación del proveedor se ajuste a los requerimientos solicitados y el proceso se haya realizado correctamente.
  • Evaluar y realizar informes y notificaciones.
  • Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
  • Publicar información en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Estatales (SICE)
  • Elaborar y enviar órdenes de compra a los interesados.
  • Efectuar la recepción y control de los pedidos.
  • Informar nuevos proveedores para incluirlos en la base de datos de proveedores, actualizar datos de proveedores.
  • Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
  • Realizar las transferencias de productos entre localidades.

Área de Contabilidad y Finanzas

  • Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
  • Asegurar la correcta imputación presupuestal.
  • Calcular, elaborar y enviar resguardos físicos a proveedores
  • Elaborar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
  • Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta.
  • Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
  • Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las dependencias que estén asociadas al ITR.
  • Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que se encuentren asociadas al ITR.
  • Atención telefónica a proveedores.
  • Participar en arqueos de cajas.
  • Participar en controles de inventarios.
  • Realizar conciliaciones y análisis de cuentas que le sean requeridas.

Tareas generales:

  • Archivar documentación.
  • Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
  • Brindar asistencia en viajes en el país.
  • Realizar otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

•    Egresados de carreras vinculadas a Contabilidad, Administración u afines.

•    Formación de posgrado en áreas vinculadas a la administración.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Inglés nivel intermedio o superior
  • Office nivel intermedio
  • Compras estatales

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Experiencia mayor a 2 años en tareas administrativas de departamento financieros, contables, de compras o similares

COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Inteligencia social
  • Trabajo en red
  • Comportamiento Adaptativo
  • Innovación y Mejora Continua
  • Integridad
  • Desarrollo de personas
  • Gestión del conocimiento

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

  • Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos
  • Dependerá administrativamente de la Dirección del ITRCS.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

  • Radicación en Durazno o en localidades próximas.
  • 40 horas semanales.
  • Remuneración: $ 73.728 nominales.
  • Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

  • El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
  • La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
    • 20 puntos por Desempeño Excepcional
    • 15 puntos por Desempeño Exitoso
    • 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 – Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

  • El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 – Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

  • El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
  • 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
  • 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

  • Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
  • Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
  • Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
  • Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
  • Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
  • Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
  • Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
  • La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
  • En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

  • Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: PU 6/20, hasta el 19/08/2020 a las 00:00 horas.
  • Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
  • Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy