Coordinador II Administrativo

Escalafón PU - Grado 8 – Coordinador II

Dirección de Servicios Corporativos

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Coordinador Administrativo II para desarrollar tareas en el Instituto Tecnológico Regional Este, localizado en la ciudad de Minas, en coordinación con la Dirección de Servicios Corporativos.   

PROPÓSITO GENERAL

Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compra a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.

Coordinar y ejecutar los procesos contables, asegurando la disponibilidad de información confiable en tiempo y forma para la toma de decisiones y el cumplimiento de todas las obligaciones de la UTEC. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Compras

• Planificar y ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
• Solicitar precios a proveedores y evaluar los presupuestos de los productos, bienes y servicios requeridos.
• Revisar y verificar que las solicitudes contengan las especificaciones necesarias, y asegurar que la adjudicación del proveedor se ajuste a los requerimientos solicitados y el proceso se haya realizado correctamente.
• Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
• Publicar información en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Estatales (SICE)
• Elaborar y enviar órdenes de compra a los interesados.
• Efectuar la recepción y control de los pedidos.
• Informar nuevos proveedores para incluirlos en la base de datos de proveedores, actualizar datos de proveedores.
• Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
• Elaborar pliegos de condiciones para procesos de licitación.
• Realizar las transferencias de productos entre localidades.
• Atención telefónica a proveedores y clientes internos.

Área de Contabilidad y Finanzas

• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Asegurar la correcta imputación presupuestal.
• Participar en la elaboración de presupuestos de las diferentes carrera y unidades del ITR.
• Asegurar la correcta identificación de los Activos Fijos y ejecutar seguimiento de los mismos.
• Calcular, elaborar y enviar resguardos físicos a proveedores
• Elaborar legajos de pagos, con toda la documentación correspondiente.
• Asegurar los pagos en fecha y en forma correcta.
• Efectuar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
• Revisar rendiciones de cajas chicas y viáticos de las dependencias que estén asociadas al ITR.
• Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas que se definan en las políticas de controles.
• Realizar en arqueos de cajas y controles de inventarios de Activo Fijo y otros bienes.

Tareas generales:

• Brindar atención y asesoramiento a estudiantes, docentes y personal en relación con las demandas y requerimientos asociados a cada uno.
• Realizar las actividades vinculadas a la gestión de los datos del sistema de información académica y de capital humano de la carrera en coordinación con los encargados de dichos sistemas (Área Estudiantes, Capital Humano, Área Docente).
• Realizar el seguimiento de la agenda de las actividades y brindar soporte logístico.
• Proporcionar los elementos de trabajo necesarios para el desarrollo de las clases presenciales.
• Colaborar en la organización y coordinación de seminarios, encuentros y eventos, ya sean nacionales y/o internacionales
• Realizar las capacitaciones que sean requeridas en función de nuevos procedimientos o normativa.
• Redactar cartas, comunicados, informes y notificaciones.
• Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de carrera, del ITR y de la Dirección.
• Archivar documentación.
• Apoyar en actividades administrativas y técnicas.
• Brindar asistencia en viajes en el país.
• Realizar otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Profesionales, que posean título universitario expedido de Contador Público u otra formación afín, registrado o revalidado por las autoridades competentes y que correspondan a planes de estudios de duración no inferior a cuatro años. (excluyente).

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio.
• Capacitaciones en compras estatales.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• De 2 a 5 años de experiencia en tareas similares en departamentos contables, financieros o de compras, tanto en empresas públicas como privadas.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Gestión del conocimiento

• Desarrollo de personas

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá administrativamente de la Dirección del ITR E.
• Dependerá funcionalmente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en la ciudad de Minas o en zonas aledañas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 82.421 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:
  • Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones.
  • Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
  • Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados dentro de la estructura de apoyo
  • Candidatos internos con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados dentro de la estructura de apoyo de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.
   Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo con contrato de interinato que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.
   Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.
2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.

• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.
• Quien ingrese al cargo y posea título extranjero, deberá presentar certificados que acrediten su formación legalizados o apostillados en Uruguay y, si fuera requisito para el escalafón, título de grado reconocido o revalidado por las autoridades competentes.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITR E 1/22 hasta el 22/04/202 a las 23:59.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

Este llamado fue aprobado en el acta 10 de la sesión del día 30/04/2022 del Comité Operativo Administrativo, designando como tribunal de evaluación a las siguientes personas:

Titulares:

• Mariano Arbón
• Rossana Santomauro
• Mariana Legaspi

Suplente:

• Dahiana Martin