Coordinador II de Proyectos

La UTEC llama a conformar un registro de Coordinador II para desarrollar tareas para la Dirección de Servicios Corporativos.

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)           encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Ejecutar una búsqueda activa de recursos extra-presupuestales en coordinación con las áreas correspondientes, para la presentación de proyectos de innovación y prestación de servicios de consultoría relacionada con las competencias técnicas y profesionales que desarrolle la UTEC.

Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compras a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de Contabilidad y Finanzas

• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Asegurar la correcta imputación presupuestal.
• Ejecutar los procesos relativos a facturación y cobros.
• Asegurar la disponibilidad de fondos para realizar oportunamente los pagos.
• Elaborar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
• Construir y mantener actualizar la base de datos de procedimientos de postulación, ejecución y rendición de los diferentes fondos concursables.
• Asegurar la comunicación de las oportunidades de financiamiento externo.
• Realizar cronograma de vencimientos de plazos de rendición a los diferentes organismos.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas que le sean requeridas.

Área de Compras

• Realizar el presupuesto y plan de compras para proyectos con fondos externos.
• Ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
• Solicitar precios, evaluar y realizar informes y notificaciones.
• Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
• Efectuar la recepción y control de los pedidos.
• Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.
• Realizar otras tareas requeridas afines a su función.

FORMACIÓN ACADÉMICA

•    Egresados de carreras vinculadas a Contabilidad, Administración u afines.

•    Formación de posgrado en áreas vinculadas a proyectos o administración.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio o superior
• Office nivel intermedio
• Compras estatales

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia mayor a 2 años en tareas administrativas de departamento financieros, contables, de compras o similares

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Desarrollo de personas
• Gestión del conocimiento

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente de la Dirección de Servicios Corporativos

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Montevideo o en localidades próximas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 73.728 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
  • 20 puntos por Desempeño Excepcional
  • 15 puntos por Desempeño Exitoso
  • 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 – Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 – Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
• 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
• 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: PU 7/20, hasta el 19/08/2020 a las 00:00 horas.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy