Coordinador II de Proyectos

Escalafón PU - Grado 8 – Coordinador II

Dirección de Servicios Corporativos

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Coordinador II de Proyectos para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos, localizado en la ciudad de Montevideo.

PROPÓSITO GENERAL

Ejecutar una búsqueda activa de recursos extra-presupuestales en coordinación con las áreas correspondientes, para la presentación de proyectos de innovación y prestación de servicios de consultoría relacionada con las competencias técnicas y profesionales que desarrolle la UTEC.

Coordinar y ejecutar las tareas administrativas asociadas a los flujos de compras a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los insumos y materiales necesarios en el tiempo adecuado, para la satisfacción de los clientes internos y una efectiva prestación de servicios.

FUNCIONES Y TAREAS

Área de proyectos

• Construir y mantener actualizada la base de datos de procedimientos de postulación, ejecución y rendición de los diferentes fondos concursables.
• Asegurar la comunicación de las oportunidades de financiamiento externo.
• Articular con los analistas de proyectos de los ITRs cuando corresponda.

• Realizar cronograma de vencimientos de plazos de rendición a los diferentes organismos.
• Realizar las rendiciones que le sean requeridas.
• Revisar que los proyectos se formulen, ejecuten y finalicen de acuerdo a la normativa.
• Elaborar la normativa interna de la UTEC en lo relativo a fondos externos.

Área de Contabilidad y Finanzas

• Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
• Asegurar la correcta imputación presupuestal.
• Ejecutar los procesos relativos a facturación y cobros.
• Asegurar la disponibilidad de fondos para realizar oportunamente los pagos.
• Elaborar mensualmente la estimación y flujo de pagos.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas que le sean requeridas.

Área de Compras

• Realizar el presupuesto y plan de compras para proyectos con fondos externos.
• Ejecutar las compras requeridas por los clientes internos.
• Solicitar precios, evaluar y realizar informes y notificaciones.
• Efectuar el seguimiento de las solicitudes internas y de las órdenes de compra.
• Efectuar la recepción y control de los pedidos.
• Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de productos, con antecedentes de precios.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Contador Público, Licenciado en Administración u otra formación afín al llamado (excluyente).

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con el título. No se considerarán postulaciones que no incluyan el título.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel intermedio.
• Office nivel intermedio.
• Capacitaciones en compras estatales.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• De 2 a 5 años de experiencia en tareas similares en departamentos contables, financieros o de compras, tanto en empresas públicas como privadas.
• Se valorará experiencia en:

• Gestión de proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro

• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá de la Dirección de Servicios Corporativos

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en la ciudad de Montevideo o en zonas aledañas.
• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 67.771 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Vínculo laboral:
• Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
  • Candidatos internos con contrato de función pública
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 9/19 hasta el 12/11/2019 a las 00:00 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

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