Escalafón PU Grado 8

Dirección de Servicios Corporativos

   

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Coordinador II de Sueldos y Contrataciones para desarrollar tareas en la unidad de Compras de la Dirección de Servicios Corporativos. 

PROPÓSITO GENERAL

Elaboración, control y seguimiento de las liquidaciones mensuales de la institución y seguimiento de las contrataciones con consultores bajo la forma de Arrendamientos de Obra y Arrendamiento de Servicios.

FUNCIONES Y TAREAS

Tareas vinculadas a la liquidación de sueldos:

• Verificar y asegurar que los sistemas de información para la correcta liquidación estén actualizados.
• Dar seguimiento a los procesos involucrados al ingreso y egreso de un colaborador tales como verificar que se hayan realizado: altas, bajas e información enviada a BPS, obtención de cuentas bancarias, apertura de usuarios para acceso a recibos, envío de recibos de egreso, altas o bajas en los sistemas de información utilizados.
• Coordinar con otras áreas para recopilar la información mensual para la correcta liquidación.
• Realizar y revisar las liquidaciones de sueldos
• Verificar el correcto cálculo de las liquidaciones por egreso
• Asignar y supervisar las tareas posteriores de cada liquidación de sueldos, tales como asegurar la generación de: archivos de pago de liquidaciones y retenciones, recibos web, factura de BPS y BSE del mes.
• Revisar las conciliaciones mensuales de BPS con el sistema de liquidación.
• Emitir informes para el control de indicadores de masa salarial mensuales
• Realizar la reposición de fondos de todas las liquidaciones en el sistema SIIF y la correspondiente conciliación del sistema de liquidación de sueldos con SIIF.
• Participar en la implementación del nuevo módulo de sueldos en el software de gestión.
• Asegurar que las consultas relacionadas a las liquidaciones sean atendidas
• Realizar o colaborar en la elaboración de informes, reportes, rendiciones requeridas internamente o para presentación ante organismos externos.
• Responder ante los pedidos de información Auditorías internas y externas

Tareas vinculadas a la gestión de los contratos y fondos externos:

·         Coordinar con las diferentes áreas y carreras las necesidades de contrataciones y llevar a cabo las tareas necesarias para cumplir con las formalidades de los nuevos contratos, realizando previo análisis del valor hora y asegurando que se cumpla con la normativa interna y externa.

·         Elaboración de enmiendas a contratos así como los términos de referencia para cumplir con la normativa vigente.

·         Colaborar en mantener la base de datos física y digital de los diferentes contratos de la institución, así como dar seguimiento al vencimiento de los mismos.

·         Coordinar la firma de todos los documentos formales con los respectivos consultores.

·         Asegurar el cumplimiento de los procedimientos definidos.

·         Trabajar en lo relativo a los proyectos financiados con fondos externos junto con el resto de las sedes de UTEC, en lo que respecta a la elaboración de procedimientos para la correcta gestión y ejecución de los fondos.  Asegurar el cumplimiento de los mismos así como de las especificaciones particulares de cada proyecto, colaborar con el armado de presupuesto de los proyectos, gestionar las contrataciones de consultores externos con dichos fondos, colaborar en el armado de información requerida para rendiciones de los mismos.

Tareas varias:

·         Controlar el cumplimiento de las leyes de tercerizaciones para los servicios tercerizados prestados en Montevideo, de forma de no generar costos a la Institución por reclamos de terceros, apoyar y asegurar el debido control en todas las dependencias de la Institución.

·         Participar en la evaluación y diseño de procedimientos, y colaborar en la elaboración de la normativa interna correspondiente.

·         Colaborar en la realización de tareas vinculadas a controles y conciliaciones contables.

·         Colaborar en la revisión de presupuestos.

·         Colaborar en el diseño e implementación de mejoras al software de gestión}

·         Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Egresado de las carreras Contador Público, Licenciatura en Administración, u otras afines al llamado. (Excluyente)

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad que acredite el nivel de avance de la carrera. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel avanzado
• Manejo de office y herramientas informáticas (excluyente)
• Manejo de software de liquidación de sueldos

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en departamentos de administración de recursos humanos o de administración de personal, administración  o de contabilidad que requirieran la realización de tareas similares de más de 2 a 5 años (Excluyente)

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación a la calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 

• Dependerá directamente de la Dirección de Servicios Corporativos.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• Radicación en Montevideo o en zonas cercanas
• 40 horas semanales
• Remuneración: $ 76.979 nominales

• Vínculo laboral: se mantienen las condiciones

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos) 

Se analizarán y calificarán: 

• Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
• Experiencia en la institución, en el ejercicio de las funciones afines a las propias del cargo al que se concursa.

ETAPA 2 - Entrevista con el tribunal (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos) 

Entrevista para evaluar:

• Motivación de la postulación y conocimiento de la nueva posición.
• Temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados.
• Portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (Máximo 10 puntos, mínimo 6 puntos) 

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas en el cargo a concursar.

DISPOSICIONES VARIAS

1. Podrán presentarse a los concursos de ascenso los funcionarios titulares de cargos presupuestados de UTEC.
2. El candidato que se presente a concurso deberá contar con al menos una evaluación de desempeño “Exitosa” y cumplir con los requisitos previstos para el cargo al cual se presenta.
3. Para aprobar el concurso el o la candidata necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del concurso. 
4. El orden de prelación tendrá vigencia por el período de un año contado desde la fecha de homologación del resultado del concurso por parte del CDCp.
5. La resolución del CDCp podrá ser impugnada de acuerdo a los mecanismos legales aplicables al caso.
6. Este llamado se rige por el Procedimiento de Ascenso. Instrumentación de la resolución de CDCp de fecha 4 de diciembre de 2018, Punto 2 de Acta N° 48.

CONDICIONES GENERALES DE INGRESO A UTEC

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de dejar sin efecto este concurso en cualquier etapa, o finalizado el mismo, así como de no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables de gravedad, a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 3/21 hasta el 02/04/2021 a las 00:00hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.