Director/a de Gestión y Operaciones

Escalafón PU - Grado 13 - Director II

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

El objetivo general del cargo es asumir la responsabilidad de la Dirección de Gestión y Operaciones, con el compromiso de coordinar y monitorear los temas de gestión y operativos de la Universidad, en concordancia con los lineamientos estratégicos de la Universidad.

Asesorar al CDCp en torno a los aspectos operativos y de gestión de la Universidad, estableciendo un nexo y flujo de información con las diferentes áreas y sedes donde se desarrolla la misma. Cumplir con la misión y los objetivos institucionales dentro del marco legal vigente. 

FUNCIONES Y TAREAS

• Generar la estructura necesaria para dar soporte a la organización en el desarrollo de las acciones operativas tanto en los Institutos Tecnológicos Regionales, como en cada una de las carreras. UTEC debe ser reconocida por una operativa eficiente y profesional.
• Asegurar la continuidad de la revisión, definición y documentación de los procesos y los procedimientos de gestión y operativos de la Universidad, con criterios de estandarización y descentralización. Incorporar esta dinámica como un proceso continuo en sí mismo.
• Supervisar el trabajo integrado de las áreas relacionadas a tecnologías de la información, infraestructura de soporte informático y desarrollos digitales, a los efectos de dar respuesta a las necesidades de la Universidad en todos los niveles jerárquicos.
• Supervisar el trabajo integrado de la Unidades de Informática y Proyectos Digitales de la Universidad, asegurando su vínculo con toda la operativa y gestión de la institución. Se promoverá la optimización de soluciones para necesidades comunes que tenga la Universidad.
• Actuar como responsable de la gestión integral de los recursos de infraestructura de la Universidad, tanto en lo relacionado a lo edilicio como a equipamiento técnico-científico.
• Actuar como responsable de la gestión de los equipos técnico-científicos de la Universidad de una forma integral y vinculada con las infraestructuras edilicias y con las carreras.
• Actuar como responsable de la gestión del desarrollo y mantenimiento de las infraestructuras, con una visión global, integral y que asocie la realidad local y regional. Desarrollar un buen nexo de la Universidad con los servicios tercerizados que se contratan para realizar las ejecuciones.
• Integrar los temas logísticos de la Universidad, siendo una unidad referente para gestionar las soluciones a los distintos temas que se puedan plantear en los diferentes lugares de la Universidad.
• Velar por que la organización incorpore e internalice la gestión del cambio como un proceso integral y asegurar así el desarrollo efectivo de los mismos.
• Desarrollar un trabajo coordinado en todas las áreas de interacción con Consejeros, Directores y Coordinadores de UTEC, para el desarrollo e implementación de propuestas institucionales.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Título de Educación Terciaria Universitaria en áreas relacionadas a la temática (excluyente).
• Se valorará especialmente formación relacionada a tecnologías de la información, formación en gestión y reingeniería de procesos.
• Se valorará formación de posgrado (se puede acreditar formación equivalente).

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Manejo fluido de español e inglés (excluyente).
• Informática: Nivel avanzado.
• Antecedentes en gestión de proyectos (excluyente).

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Probada experiencia, de al menos 5 años, en gestión y operativa.
• Probada experiencia en proyectos de revisión de procesos.
• Experiencia en creación de equipos de trabajo aplicados a TI y desarrollo y mantenimiento de obras, equipamientos, etc.
• Experiencia en el diseño y gestión de proyectos.
• Experiencia en coordinación de equipos de trabajo multidisciplinario.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Desarrollo de personas
• Gestión del conocimiento

DEPENDENCIA

• Dependerá directamente del CDCp en el diseño organización transitorio de UTEC

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• 40 horas semanales en régimen de dedicación exclusiva.
• Remuneración: $140.534 de sueldo básico nominal, el cual podrá tener complementos de acuerdo a la normativa vigente de la UTEC.

• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional y al exterior del país.
• Vínculo laboral:
• Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, sujeto a evaluación de desempeño, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
  • Candidatos internos con contrato de función pública
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4 - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. CDC 1/19 hasta el 31/3/2019 a las 00:00 horas
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy