LLAMADO INTERNO - Asistente Administrativo I de Administración y Recepción

Escalafón AD Grado 3

La UTEC llama a conformar un registro de Asistente Administrativo I para desarrollar tareas en el área de Finanzas de la Dirección de Servicios Corporativos.   

Los candidatos deberán cumplir con los requisitos y condiciones para acceder al cargo presupuestado:

a)           encontrarse desempeñando tareas permanentes dentro del Inciso;

b)           tener al menos 2 años de antigüedad desde el ingreso a la UTEC; y

c)            haber demostrado aptitud para las funciones desempeñadas en el período, a través de resultados iguales o superiores a “Esperado” en las últimas evaluaciones de desempeño.

   

PROPÓSITO GENERAL

Brindar atención a los clientes internos y externos de la Institución. Apoyar en tareas administrativas, en la preparación de reuniones, eventos y en la realización de trámites requeridos.

FUNCIONES Y TAREAS

• Brindar atención al público interno y externo de la Institución, en forma presencial, por correo electrónico, telefónicamente y también mediante sitios web.
• Colaborar en la coordinación y organización de reuniones, cursos y eventos realizados por la UTEC, dentro de sus instalaciones y fuera de la misma.
• Manejar la agenda de salas y adecuarlas para su próximo uso.
• Apoyar en trámites, concurriendo a las oficinas de organismos públicos entre otros, y planificar con el servicio de cadetería el resto de los trámites a realizar.
• Atender las solicitudes de adelantos de viáticos a los funcionarios, efectuar cálculo primario de viáticos y realizar avisos requeridos a funcionarios en tal aspecto.
• Gestionar el alojamiento y transporte de funcionarios en viajes laborales realizados dentro y fuera del territorio nacional.
• Realizar los informes y controles necesarios sobre reservas de hoteles, pasajes de ómnibus, alquiler de automóviles, etc.
• Realizar los informes y controles necesarios vinculados a servicios y consumos (telefonía, energía eléctrica, gastos comunes).
• Gestionar los almacenes de la Unidad de logística y operaciones, para el abastecimiento de útiles de oficina, papel, alimentos para las reuniones, artículos necesarios para limpieza y botiquín, y de otros productos que le sean requeridos
• Realizar el archivo de la documentación de las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.
• Realizar comunicaciones con terceros, por ejemplo con proveedores, para aviso de pagos, envío de resguardos, reclamo de recibos.
• Recepcionar y derivar internamente los documentos y facturas recibidas.
• Llevar el registro de trámites y expedientes.
• Apoyar en tareas administrativas de diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Bachillerato completo con formación en Administración o Asistencia de Dirección o Auxiliar Contable.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Inglés nivel avanzado.
• Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia de trabajo en departamentos contables financieros y/o administrativos, desempeñando tareas similares a las del llamado de 1 año.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento Adaptativo
• Innovación y Mejora Continua
• Integridad
• Orientación al Logro
• Orientación a la Calidad

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá directamente del Responsable de Finanzas.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

·        Radicación en Montevideo o en localidades próximas.

·        40 horas semanales.

·        Remuneración: $ 36.162 nominales.

·        Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Competencia (máximo de 30 puntos mínimo 15 puntos)

• El factor Competencia se medirá por la capacitación y la calificación del funcionario. Se entiende por capacitación la formación no comprendida en los requisitos mínimos exigidos para el escalafón correspondiente, directamente relacionada con el cargo a proveer y debidamente acreditada en los respectivos legajos funcionales.
• La puntuación por calificación será la resultante de promediar las dos últimas calificaciones del funcionario concursante, considerándose a tales efectos los siguientes puntajes asociados a los resultados de las evaluaciones de desempeño funcional:
• 20 puntos por Desempeño Excepcional
• 15 puntos por Desempeño Exitoso
• 10 puntos por Desempeño Esperado.

ETAPA 2 – Estudio de Antigüedad (máximo de 20 puntos mínimo 10 puntos)

• El factor Antigüedad se puntuará con 5 puntos por cada año de desempeño de tareas permanentes en la UTEC. Los períodos de servicio menores de 1 año, cuando excedan de 4 y 8 meses se computarán, respectivamente, por la mitad o la totalidad de la puntuación correspondiente

ETAPA 3 – Estudio de Experiencia (máximo 50 puntos mínimo 30 puntos)

• El factor Experiencia se puntuará de acuerdo a lo siguiente:
  • 15 puntos por cada año de ejercicio de las funciones propias del cargo que se concursa
  • 5 puntos por cada año de ejercicio de funciones afines a las propias del cargo que se concursa

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
• Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación tendrá de una validez de un año.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: AD 1/18, hasta el 27/11/2018 a las 00:00 horas.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy