Responsable de Adquisiciones y Contrataciones II

La UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Responsable de Adquisiciones y Contrataciones II para desarrollar tareas para la Dirección de Servicios Corporativos, en la Unidad de Logística y Operaciones, localizado en la ciudad de Montevideo.

PROPÓSITO GENERAL

Supervisar y asegurar un adecuado proceso y ejecución de actividades de compras y contrataciones a los efectos de asegurar la disponibilidad y la calidad de los servicios, equipos e insumos necesarios en el tiempo adecuado, requeridos para la efectiva prestación de servicios, así como el uso eficiente de los recursos de la organización.

FUNCIONES Y TAREAS

·         Planificar las compras en base a los presupuestos anuales de la Institución.

·         Elaborar el plan anual de compras para su publicación.

·         Asignar y supervisar las actividades en lo relativo a adquisiciones, contrataciones y almacenes.

·         Asegurar la realización de las actividades necesarias, tanto en los ITR, como en la Unidad de Logística y Operaciones, para garantizar el correcto funcionamiento del proceso de compras.

·         Ejecutar las compras requeridas para asegurar el abastecimiento de bienes, insumos y suministros de acuerdo a los requerimientos solicitados por los clientes internos.

·         Supervisar los procesos de llamados competitivos de adquisiciones

·         Planificar y ejecutar las capacitaciones a los usuarios para realizar las solicitudes de compras en forma completa.

·         Implementar y desarrollar nuevas funcionalidades y herramientas en el sistema de gestión en lo relativo a almacenes y control de stocks, compras y contratos.

·         Asegurar el mantenimiento de una base de proveedores y de productos que cumplan los requerimientos de la Institución, con un registro de la evaluación de los proveedores.

·         Asegurar el mantenimiento de la base de datos física y digital de los diferentes contratos de la institución, así como dar seguimiento al vencimiento de los mismos.

·         Desarrollar un sistema de indicadores clave del área y su seguimiento.

·         Asegurar el cumplimiento de los procedimientos definidos.

·         Motivar y desarrollar el equipo humano a su cargo para la consecución de los objetivos de la Dirección.

·         Ejercer el rol de Ordenador de Gastos si corresponde

·         Realizar otras tareas requeridas afines a su función.

Asimismo, el colaborador deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la dirección/área/unidad, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

* Egresado de las carreras de Contador Público, Licenciatura en Administración o similares.

        * Se valorará formación de posgrado en temas vinculados al llamado.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

* Inglés nivel intermedio.

* Office nivel intermedio, especialmente manejo de Excel.

* Conocimiento de procedimientos de adquisiciones y/o contrataciones estatales o de organismos internacionales (excluyente)

       * Conocimientos en comercio exterior

       * Cursos de formación permanente.

EXPERIENCIA REQUERIDA

·       Experiencia de trabajo en áreas de administración, contabilidad, finanzas o compras, desempeñando tareas similares a las del llamado de 2 a 5 años.

·       Experiencia en liderazgo de equipos de trabajo

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Inteligencia social
• Trabajo en red
• Comportamiento adaptativo
• Innovación y mejora continua
• Integridad}
• Gestión de Conocimiento
• Desarrollo de Personas

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá de la Dirección de Servicios Corporativos

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

• 40 horas semanales.
• Remuneración: $ 105.707 nominales.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.

• Vínculo laboral:
• Para candidatos internos de UTEC presupuestados: se mantienen las condiciones.
• Para candidatos internos de UTEC con contrato de función pública: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
• Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable por igual período por única vez, en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. 

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Preselección de candidatos

• Se realizará una preselección según la siguiente prioridad:
  • Candidatos internos titulares de cargos presupuestados
  • Candidatos internos con contrato de función pública
  • Candidatos externos

ETAPA 2 - Estudio de Méritos (Máximo 40 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 20 puntos)

 Se analizarán y calificarán:

• Formación académica y conocimientos - 20 puntos
• Experiencia en tareas similares - 20 puntos

ETAPA 3 - Entrevista con Tribunal del Concurso (Máximo 45 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

• Entrevista para evaluar:
• motivación de la postulación y conocimiento de las tareas propias del cargo,
• temas generales vinculados al área de conocimientos y proyectos realizados,
• portafolio de productos y propuesta de trabajo u otro presentada (de acuerdo a lo requerido en las bases del llamado).

ETAPA 4  - Evaluación Psicolaboral (mínimo 9 puntos y máximo 15 puntos)

• Se realizará para evaluar el grado de desarrollo de las competencias previstas para el cargo.

DISPOSICIONES VARIAS

1. En primer término, se evaluarán a todos los postulantes que sean funcionarios presupuestados de UTEC y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado, cualquiera sea el escalafón, grado o denominación al que pertenezcan.

Solo en caso de no ser posible proveer el cargo entre dichos postulantes presupuestados, se procederá a evaluar a los funcionarios de UTEC con contrato de función pública que se hubieren postulado y que cumplan con los requisitos excluyentes del llamado.

Finalmente, solo en caso de no poder seleccionarse a un candidato interno al cabo de las instancias anteriores, se analizarán las postulaciones de los candidatos externos a UTEC.

2. Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
3. Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
4. Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
5. Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Institución.
6. Quienes resulten finalmente seleccionados deberán presentar toda la documentación que acredite la formación y la experiencia declarada en al CV.
7. Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
8. El orden de prelación podrá ser utilizado para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la Institución.
9. De no cubrirse el cargo con la persona seleccionada, se podrá acudir a las postulaciones de acuerdo a la prioridad establecida en la etapa de preselección.
10. La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
11. En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.

CONDICIONES DE INGRESO

• Poseer ciudadanía natural o legal. En el caso de los ciudadanos legales, haber obtenido la carta de ciudadanía por lo menos tres años antes de la fecha de cierre de inscripción del llamado.
• Al momento de la toma de posesión del cargo o de la contratación del postulante que resulte seleccionado, no podrá poseer otro puesto o función pública remunerada, excepto aquellos que admitan su acumulación con otros cargos o funciones en virtud de norma jurídica expresa. Los cargos de Docencia admiten acumulación hasta por un máximo de 60 horas semanales, siempre y cuando no exista superposición horaria.
• UTEC se reserva el derecho de excluir del proceso de selección en cualquier etapa, o finalizado el mismo, no proponer la contratación de aquellos candidatos que hayan tenido algún incumplimiento contractual anterior, tengan antecedentes de notoria mala conducta o antecedentes desfavorables a juicio de la institución.
• Inexistencia de destitución previa de otro vínculo con el Estado.
• Inexistencia de inhabilitación como consecuencia de sentencia penal ejecutoriada.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. DSC 6/20 hasta el 20/11/2020 a las 00:00 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy